Hva er de forskjellige lønnsjobbene?
Å effektivt opprette, administrere og utføre en lønnsliste er en oppgave som krever oppmerksomhet på detaljer, nøyaktighet og arbeidskunnskap om alle gjeldende lover og vedtekter angående skatter, forskuddstrekk og andre forhold. Ettersom det kan være en komplisert oppgave å opprette og behandle lønn, er det flere forskjellige typer lønnsjobber tilgjengelig. Hver stilling krever spesifikke ferdigheter, bakgrunn og utdannelsesbevis. Hvis du er interessert i å trene for lønnsjobber, eller allerede oppfyller de grunnleggende kvalifikasjonene og kravene for å jobbe på dette feltet, er her noen eksempler på lønnsjobber du kan vurdere.
En stilling på stillingsnivå i de fleste lønnsavdelinger ville være lønnskontor. Generelt er kontorist ansvarlig for å samle den grunnleggende informasjonen som trengs for å begynne å utarbeide lønningslisten. Dette inkluderer å bekrefte hvor mye arbeidstid som er utført av ansatte i timene, timepriser og lønnssatser som de gjelder for hver enkelt ansatt, og all informasjon angående ferie eller sykedager som kreves for en gitt periode. Generelt sett forventes en lønningskontor å ha minst rudimentære regnskapsferdigheter. Avhengig av omfanget av ansvarsområder som tildeles kontorist, kan det imidlertid være nødvendig med avansert opplæring.
Lønnsledere er ansvarlige for å føre tilsyn med teamet av funksjonærer som fullfører forskjellige oppgaver knyttet til lønnsinnsatsen. Lønnsjobber av denne typen krever vanligvis både ledelsesmessige og regnskapsmessige opplysninger. Veilederen må være godt kjent i alle fasetter med å utarbeide lønnslisten, inkludert beregning av skatter og andre former for forskuddstrekk som må skje. Veileder samarbeider vanligvis med andre medlemmer av regnskapsteamet for å sikre at midler til å dekke den nåværende lønnslisten blir satt inn på riktig bankkonto.
Assisterende lønnsledere har ofte oppgaver som ligner på en veileder eller leder. Lønnsjobber av denne typen fungerer ofte som en midtlinje i kommunikasjonen mellom funksjonærer og veiledere. Assisterende leder har normalt en regnskapsgrad utstedt av en akkreditert institusjon og vil samarbeide med veilederen for å sikre at alle aspekter av lønnsprosessen fungerer jevnt. Det er også sannsynlig at han eller hun vil hjelpe veilederen med å utarbeide rapporter og andre dokumenter som blir sendt til vurdering til Human Resources så vel som andre økonomiansvarlige i selskapets struktur.
En av de mer obskure lønnsjobber som er tilgjengelig i dag, er lønnsrevisor. Denne typen arbeid krever vanligvis at den enkelte har utmerkede regnskapskompetanse, så vel som å forstå lønnsprosesser fullstendig. Revisor evaluerer gjeldende prosedyrer knyttet til lønnsfunksjoner, sikrer at alle policyer og prosedyrer blir fulgt på riktig måte, og kan også komme med forslag til hvordan du kan forbedre effektiviteten i den totale prosessen. En lønnsrevisor kan ansettes hos et regnskapsfirma eller fungere som frilanskonsulent.
I tillegg til frilansarbeid eller sysselsetting i lønnsavdelingen i en virksomhet, er et voksende karrierealternativ arbeid hos selskaper som spesialiserer seg i utarbeidelse og utførelse av lønnstjenester for sine forretningskunder. Modellen som brukes av mange av disse tjenestene er opprettelsen av lønnssupportteam som er tilordnet hver enkelt klient. Teamet blir fortrolig med kundenes behov og samhandler også med klienten for å håndtere eventuelle uvanlige omstendigheter som kan utvikle seg, pluss holde kunden oppmerksom på eventuelle nye lønnstjenestealternativer som er tilgjengelige og kan være til hjelp for klienten.
Lønnsfunksjonærer fungerer vanligvis som timeansatte i stedet for å trekke lønn. Veiledere og ledere trekker normalt lønn, mens frilansrevisorer vanligvis krever et konsulentgebyr basert på de forespurte tjenestene. Mens lønnsnivået ofte bestemmes av omfanget av utdannelsesbevis og praktisk erfaring som den ansatte har, varierer lønnsskalaene for lønnsjobber sterkt etter bransjetype og beliggenhet.