Hva er de forskjellige pensjonsadministratorjobbene?

Pensjonsadministratorer administrerer ofte gruppe- og personlige pensjonskontoer for å sikre at penger blir håndtert på riktig måte. Disse fagfolkene kan også fungere som forbindelser mellom ansatte og økonomiske rådgivere eller investorer. Det er ofte deres ansvar å rette spørsmål, finne svar og følge med på lover og statuer som kan påvirke fondenes vekst, tilgjengelighet og skattemessige konsekvenser. Pensjonsadministratorjobber kan derfor være tilgjengelige med økonomiske planleggingsselskaper, interne avdelinger for ansatteytelser, tredjeparts fordeler eller konsulentfirmaer. De kan også tjene i tilsynsstillinger, selv om karrierekrav sannsynligvis vil avhenge av ens bostedsregion.

Viktige pensjonsadministratorens plikter er å etablere pensjonsmidler og foreta regelmessige oppdateringer til medlemsregistrene. Hendelser som oppsigelser og pensjonisttilværelse, dødsfall, fødsler og skilsmisser vil sannsynligvis påvirke en klients begunstigede. En stillingsbeskrivelse for en pensjonsadministrator kan videre kreve følgende aktiviteter: overføre penger til eller ut av medlemmenes kontoer per forespørsel, utstede månedlige eller kvartalsvise uttalelser og sikre at kundenes pensjonsbehov er ordentlig planlagt. Pensjonsadministratorer kan også behandle utbetalinger og samarbeide med andre avdelinger for å sikre fullstendig lovlig overholdelse.

Bedrifter som spesialiserer seg i økonomisk planlegging gir kundene ofte et hav av tjenester. I tillegg til å hjelpe klienter med å bygge formue gjennom forskjellige investeringskjøretøyer, kan de også etablere pensjonsmidler. Pensjonsadministratorjobber vil derfor sannsynligvis fungere som konsulenter hvor de presenterer for ulike kunder pensjonsplanleggingsalternativer. Disse fagfolkene kan gi eksempler på planer og beregninger før de legger inn faktiske data i det aktuelle systemet, identifiserer hull i klientenes nåværende fordelsplanlegging og markedsfører aktuelle økonomiske pakker. Når de ikke møter med klienter, kan pensjonsadministratorer undersøke markedstrender og utvikle nye potensielle kontakter.

Når du jobber i egen kapasitet, vil administratorer sannsynligvis samhandle med mange ansatte i løpet av dagen. Primære funksjoner kan omfatte å utarbeide skriftlig kommunikasjon for deltakere eller mottakere, inkludert valgpakker for fordeler, svar på estimatforespørsler og utsatte eierbrev. Pensjonsadministratorjobber kan også verifisere pensjonsytelser for forskjellige planer og hendelser, svare på pensjonsrelaterte saker fra menneskelige ressurssentre og behandle forelskelsessaker. Disse fagfolkene fører ofte deltakerregistreringer, så gjennomgang og korrigering av data som pågående gjennomgangsprosesser eller som svar på mottatte henvendelser kan utgjøre flere oppgaver.

Tilbyder av tredjeparts fordeler leverer ofte menneskelige ressursadministrasjonstjenester til både store og små selskaper. Pensjonsadministratorjobben i dette tilfellet kan kreve sjonglering av flere bedriftskontoer med individuelle behov. Dette krever ofte en betydelig mengde kommunikasjon med klienter, i slike situasjoner som å svare på ansattes spørsmål eller svare på sambandets behov. Tredjepartsleverandører kan også gjennomføre bedriftspresentasjoner for å informere deltakerne om kontoresultatene og nye forskrifter eller lover som påvirker opsjoner. Hvis det skjer vesentlige endringer i stabiliteten til fondsforfattere, kan administratoren også gi klienter råd om slike hendelser og tilby alternative løsninger.

Veiledere for pensjonsadministratorer kan føre tilsyn med et helt team av fagfolk som beregner og betaler pensjonsytelser for klienter. Disse stillingene er ofte ansvarlige for markedsføring av pensjonsordninger og overvåking av administrative prosedyrer. Tilleggsoppgaver kan omfatte opplæring av ansatte, håndtering av klientens bekymringer og gjennomgang av data for å sikre nøyaktigheten av pensjonsrapportene. Internt kan disse fagfolkene føre tilsyn med arbeidsmengden og delegere kontoeransvaret, mens de eksternt kan grensesnitt med plan sponsorrepresentanter og hjelpe til med å lage nye pakker for nåværende og fremtidige kundebehov.

Mennesker som ønsker å forfølge administratorjobber med pensjoner, trenger ofte fireårsgrader i virksomhet, økonomi eller regnskap. Spesifikke utdannelsesmessige og faglige krav vil imidlertid sannsynligvis avhenge av regionen der en person bor. Noen karrierer for pensjonsadministratorer krever regional sertifisering, for eksempel betegnelsen for kvalifisert pensjonsadministrator fra American Society of Pension Actuaries. I Storbritannia må pensjonsadministratorer oppnå en av flere kvalifikasjoner som er godkjent av Financial Services Authority.