Hva er de forskjellige mottakende kontoristjobbene?

Å motta kontoristjobber er generelt ikke komplisert, men de gir en essensiell funksjon for visse virksomheter. Motta funksjonærer fører tilsyn med innkommende forsendelser slik at bedrifter har det de trenger å operere. Jobbens spesifikke plikter kan variere med størrelsen og omfanget av virksomheten, hvordan stillingen er definert og hvor mye automatisering som brukes. Å motta kontoristjobber i mindre virksomheter har en tendens til å involvere mer diversifiserte oppgaver fordi de ikke har så mange ansatte som store bedrifter. De forskjellige jobbene som en mottakende kontorist utfører, kan omfatte å sjekke forsendelser når de ankommer, sjekke fakturaene for disse forsendelsene og koordinere distribusjonen av mottatte varer.

En jobb som en mottakende kontorist utfører, dokumenterer informasjon om en forsendelse når den kommer. Dette inkluderer å sørge for at forsendelsen er riktig og ikke skadet. I mindre virksomheter kan det å motta funksjonærer manuelt legge inn produktinformasjon i en datamaskin. Større selskaper kan bruke SCAnningenheter eller radiofrekvensidentifikasjon (RFID) chips for å motta og spore forsendelser.

Mottakende kontorist jobber ofte innebærer å sjekke fakturaer for å sikre at antallet mottatte varer og prisene deres er riktige. En mottakende kontorist kan også bekrefte at eventuelle gjeldende studiepoeng eller rabatter ble brukt på ordren. Hvis en ordre er feil eller skadet, kan den mottakende kontorist samarbeide med avsendere for å gjøre justeringer hvis varene går tapt eller skadet under frakt.

Noen mottakende funksjonærer forventes å koordinere eller rute forsendelser til deres endelige destinasjon i et selskap. For eksempel kan forsendelser bli levert til et lager og deretter flyttet til en bestemt avdeling. I mindre virksomheter kan det forventes at mottak av funksjonærer vil levere forsendelsene til riktig sted. Gaffeltrucker eller transportbånd kan brukes til å behandle store forsendelser.

Mottakende kontorist kan ogsåKrev plikter som ofte er forbundet med trafikkansvarlige jobber. Disse pliktene er opptatt av å verifisere vekten og kostnadene knyttet til alle forsendelser som kommer inn og går ut. Eventuelle juridiske fraktkrav for visse produkter eller materialer må også følges.

Mennesker som utmerker seg i å motta kontoristjobber, gleder seg vanligvis over fysisk arbeidskraft og utfører repeterende oppgaver. I noen tilfeller er avansement i veileder- eller lederstillinger tilgjengelig. Inngangsposisjoner krever ofte bare en videregående utdanning, og tilsynsstillinger kan kreve en to- eller fireårig høyskoleutdanning.

Erfaring er vanligvis ikke nødvendig, og de fleste treninger foregår på jobben. Opplæring kan inkludere å lære å telle lager, ta varebeholdning og lage poster. Noe kjent med elektronisk lagerutstyr og datamaskiner kan være fordelaktig eller påkrevd. Å motta kontoristjobber finnes ofte i fabrikk-, detaljhandels- og pedagogiske omgivelser.