Hva er de forskjellige mottakerkontorjobbene?

Å motta kontoristjobber er vanligvis ikke komplisert, men de gir en viktig funksjon for visse virksomheter. Mottak av funksjonærer fører tilsyn med innkommende forsendelser slik at virksomheter har det de trenger for å drive. De spesifikke oppgavene til jobben kan variere med størrelsen og omfanget av virksomheten, hvordan stillingen er definert og hvor mye automatisering som brukes. Å motta kontoristjobber i mindre virksomheter har en tendens til å involvere mer diversifiserte plikter fordi de ikke har så mange ansatte som store virksomheter. De forskjellige jobbene som en mottakende kontorist utfører, kan omfatte å sjekke forsendelser når de ankommer, kontrollere fakturaene for disse forsendelsene og koordinere distribusjonen av de mottatte varene.

En jobb som en mottakende kontorist utfører er å dokumentere informasjon om en forsendelse når den ankommer. Dette inkluderer å sørge for at forsendelsen er riktig og ikke skadet. I mindre virksomheter kan mottak av funksjonærer legge inn produktinformasjon manuelt på en datamaskin. Større selskaper kan bruke skanneenheter eller RFID-brikker for å motta og spore forsendelser.

Å motta kontoristjobber innebærer ofte å sjekke fakturaer for å sikre at antallet mottatte varer og prisene er riktig. En mottakende kontorist kan også bekrefte at eventuelle gjeldende kreditter eller rabatter ble brukt på bestillingen. Hvis en ordre er feil eller skadet, kan den mottakende ekspedienten samarbeide med avsendere for å gjøre justeringer hvis gjenstandene går tapt eller blir skadet under forsendelsen.

Noen som mottar funksjonærer forventes å koordinere eller rute forsendelser til deres endelige destinasjon i et selskap. For eksempel kan forsendelser bli levert til et lager og deretter flyttet til en viss avdeling. I mindre virksomheter kan det forventes at mottak av funksjonærer vil levere forsendelsene til riktig sted. Gaffeltrucker eller transportbånd kan brukes til å behandle store forsendelser.

Mottakelse av kontoristjobber kan også kreve arbeidsoppgaver som ofte er forbundet med trafikkansattejobber. Disse pliktene er opptatt av å verifisere vekten og kostnadene for alle forsendelser som kommer inn og ut. Eventuelle lovlige forsendelseskrav for visse produkter eller materialer må også følges.

Mennesker som utmerker seg i å motta kontoristjobb, liker vanligvis fysisk arbeidskraft og utfører repeterende oppgaver. I noen tilfeller er avansement i leder- eller lederposisjoner tilgjengelig. Inngangsstillinger krever ofte bare en videregående utdanning, og tilsynsstillinger kan kreve en to- eller fire-årig høyskoleutdanning.

Erfaring er vanligvis ikke nødvendig, og mest trening foregår på jobben. Opplæring kan omfatte å lære å telle lager, ta inventar og lage poster. Noe fortrolighet med elektronisk lagerutstyr og datamaskiner kan være fordelaktig eller påkrevd. Å motta kontoristjobber finnes ofte i fabrikk-, detaljhandels- og utdanningsmiljøer.