Hva er de forskjellige postkontorjobbene?

Registreringsansvarlig stillingsbeskrivelse innebærer generelt de administrative pliktene til arkivering og innhenting av dokumenter og informasjon, ofte av sensitiv karakter. Det er forskjellige rekrutteringsjobber, avhengig av bransje hvor kontorist er ansatt. Hver bransje krever et annet ferdighetssett fra sine poster.

Mest kjent er legevakt jobber. Disse arbeiderne håndterer sensitiv pasientinformasjon og må sikre pasientens personvern. Helsejournalistjobber innebærer å samle, organisere, hente og arkivere pasientmedisinske poster. De kan også tjene i resepsjonen, hilse på pasienter og akseptere innbetalinger.

Oppmerksomhet på detaljer er nødvendig for i en legejournalistjobb. All savnet informasjon i pasientens journal kan føre til alvorlige helsemessige komplikasjoner. Medisinske poster kontorister jobber ofte føre til fakturering og medisinsk koding jobber.

Rekordfunksjonsjobber innen rettshåndhevelse er også vanlig. Arbeidsoppgavene inkluderer flere administrative plikter enn i medisinske journaler. Disse funksjonærene vil ikke bare føre kriminelle filer, fengselsregistre og fangejournaler, de utfører også sekretariatsoppgaver som transkripsjon av offisersjournaler, datainnføring og generering av rapporter ved behov. Post- og resepsjonavgifter kan også være inkludert.

Juridiske poster funksjonærer utføre oppgaver som ligner en paralegal. De vil opprette, levere, hente og indeksere poster og klargjøre filer for lagring. Det kan være nødvendig å forstå programvarehåndteringsprogrammer, og jobben kan innebære å reise til lokasjoner for langtidslagring av lukkede saksmapper. Disse rekrutteringsjobbene kan ofte føre til paralegal-stillinger.

Registreringsansatte jobber hos offentlige etater involverer å håndtere offentlige registre og rettsdokumenter når de forholder seg til den lokale byen, fylket eller staten. Disse arbeiderne kan være ansvarlige for innlevering og innhenting av fødsels- og dødsattester, vigselslisenser og varsel om skilsmisse. Tittlepredikanter håndterer ofte eierskapsregister for statlige enheter.

Registreringer av kontoransvarlige jobber kan også innebære skanning og indeksering av elektroniske dokumenter. Når sensitive dokumenter overføres til elektronisk format, må de ødelegges for å sikre at private poster ikke blir offentliggjort. Dette kan oppnås gjennom private resirkuleringsprogrammer eller gjennom makulering av dokumenter.

Private selskaper har også rekrutteringsjobber for å håndtere sensitive bedriftsdokumenter. Stillingen innebærer journalføringer sammen med administrative og regnskapsmessige ferdigheter. Disse arbeiderne må føre kundekontoer, spore fakturering og kvitteringer sammen med ansattfiler. Noen rekrutteringsjobber innebærer ansvaret for å lage årsrapporter, online virksomhetsinnlevering, regnskap og utøvende transaksjoner.