Hva er de forskjellige postene Clerk Jobs?
Registreringskontorens arbeidsbeskrivelse innebærer generelt de administrative pliktene til innlevering og henting av dokumenter og informasjon, ofte av sensitiv karakter. Det er forskjellige platekontorjobber, avhengig av bransjen som kontorist er ansatt i. Hver bransje krever et annet ferdighetssett fra sine poster. Disse arbeiderne håndterer sensitiv pasientinformasjon og må sikre pasientens personvern. Health Records Clerk Jobs innebærer å samle, organisere, hente og arkivere pasientens medisinske poster. De kan også tjene i resepsjonen, hilse på pasienter og akseptere medbetalinger.
Oppmerksomhet på detaljer er nødvendig for i en medisinsk journaljobb. All savnet informasjon i pasientens journal kan føre til alvorlige helsemessige komplikasjoner. Medisinske journaler Kontorist som ofte fører til fakturerings- og medisinske kodingsjobber.
Registreringskontorjobber i rettshåndhevelse er også vanlig. Pliktene inkluderer mer administrativ DUTer enn i medisinske journaler kontoristjobber. Ikke bare vil disse funksjonærene opprettholde kriminelle filer, fengselsoppføringer og fangejournaler, de utfører også sekretæroppgaver som transkripsjon av offiserjournaler, dataregistrering og generering av rapporter når det er nødvendig. Mail og resepsjonsoppgaver kan også inkluderes.
Legal Records Clerks utfører plikter som ligner på en paralegal. De vil opprette, levere, hente og indeksere poster og utarbeide filer for lagring. Det kan være behov for forståelse av programvare for styring av poster, og jobben kan innebære å reise til stedene på stedet for langsiktig lagring av lukkede saksfiler. Disse journalkontorene kan ofte føre til paralegale posisjoner.
Records Clerk Jobs hos offentlige etater innebærer å håndtere offentlige poster og rettsdokumenter når de forholder seg til den lokale byen, fylket eller staten. Disse arbeiderne kan være ansvarlige for innlevering og henting av fødsels- og dødsattester, ekteskapslisenser og varsler om skilsmisse. Tittelansatte håndterer ofte eierskapsregister for myndighetene.
Records File Clerk Jobs kan også innebære skanning og indeksering av elektroniske dokumenter. Når sensitive dokumenter overføres til elektronisk format, må de ødelegges for å sikre at private poster ikke blir offentliggjort. Dette kan oppnås gjennom private resirkuleringsprogrammer eller gjennom dokumentmakning.
Private selskaper har også journaljobber for å håndtere sensitive bedriftsdokumenter. Stillingen innebærer poster som holder sammen med administrative og regnskapsferdigheter. Disse arbeiderne må opprettholde kundekontoer, spore fakturering og kvitteringer sammen med ansattes filer. Noen journalkontakter innebærer ansvaret for å opprette årsrapporter, online bedriftsinnleveringer, regnskap og utøvende transaksjoner.