Hva er de forskjellige typene jobber som administrasjonssjef?

Noen av de forskjellige typene jobber med administrasjonssjef kan inkludere å jobbe for et konto- eller formuestyringsfirma, jobbe for et helsefirma og jobbe i en allsidig kontorsetting. En administrasjonssjef, også noen ganger kjent som en kontorsjef, letter typisk de støttende behovene til en organisasjon eller bedrift. Dette kan omfatte å holde et kontor utstyrt med nødvendige forsyninger, administrere inngående telefonsamtaler, organisere og arkivere papirer og gjøre avtaler for selskapets personell. Lederen kan også bli pålagt å ansette et støttepersonell og føre tilsyn med deres daglige aktiviteter og jobbvekst. Ofte har den type bransje som lederen er ansatt i å diktere mange av det spesifikke, individuelle ansvaret til stillingen.

Regnskaps- og formuesforvaltningsfirmaer representerer generelt et stort antall tilgjengelige administrasjonssjefjobber. Ledere sporer papirer for eksisterende kunder, og kan være ansvarlige for innlevering av relevant skatte- og investeringsinformasjon til lokale og nasjonale offentlige etater og aksjemarkeder. De legger inn nye klientdata i selskapets operasjonsprogramvare, og kontakter kunder med informasjon angående kommende avtaler, ytterligere krav til innlevering av virksomheten og deres nåværende økonomiske status. Selv om en lavere grad i konto eller forretningsøkonomi kan være fordelaktig når du forfølger denne typen stillinger, er det vanligvis ikke nødvendig.

Administrasjonssjefjobber kan også bli funnet i helsevesenet. Sykehus og legekontorer i privat praksis krever generelt tjenester av denne typen stillinger for å administrere de omfattende mengder pasient- og legeinformasjon som brukes gjennom en vanlig virkedag. Kontorsjefer kan bli bedt om å arkivere og spore papirer om eksisterende og nye pasienter. De kan også ofte kommunisere med andre legekontorer og sykehus for å få overført konfidensielle pasientjournaler og motta informasjon om pasienthenvisninger. Leger gir ofte lederen sine endrede kontortidplaner slik at lederen kan varsle sykepleiere og pasienter om en endring i kommende avtaler, eller åpen tilgjengelighet.

Andre store organisasjoner som ansetter administrasjonssjefjobber kan omfatte eiendomsadministrasjonsselskaper, politiske kampanjer og salgsselskaper. Eiendomsforvaltningsfirmaer kjøper typisk eiendom for bolig- og næringsutvikling, og leier ut tomter eller allerede utviklede bygninger til husleiere og selskaper for kontorbruk. Dette krever ofte å ha en omfattende mengde leirelaterte papirer, bygge og regulere tegninger og kontaktinformasjon for bedriftens leie for å være tilgjengelig på kontoret. En administrasjonssjef kan jobbe alene i denne typen miljø, eller føre tilsyn med en stab av administrative assistenter som er dyktige til å forstå den indre driften av eiendomsforvaltning og leieavtaler.

Politiske kandidater kan bruke en administrativ leder til å delta i pågående og fremtidige valgkamp. Lederen kan føre tilsyn med frivillige og deres arbeid, spore pågående donasjonsbeløp og planlegge opptredener, blant andre aktiviteter. Salgsselskaper kan bruke tjenestene i denne typen posisjoner for å holde oversikt over kundekontaktinformasjon, gjeldende produktpriser og lignende tilbud fra konkurrenter. Uavhengig av hvilken type organisasjon eller bedriftsvirksomhet denne jobben rapporterer til, er mange av de grunnleggende ferdighetene som kreves i administrasjonssjefjobber, for eksempel kjent med nåværende datamaskinprosesser, sterke organisasjonsevner, og det å være komfortable med å håndtere et bredt spekter av mennesker og kunder. på daglig basis forblir den samme mellom bransjer.