Hva er de forskjellige typene administrative assistentjobber?

Administrative assistenter utfører et bredt spekter av sekretæroppgaver for å lette strømmen av organisering og produktivitet i et profesjonelt eller forretningsorientert miljø, vanligvis i kontorsammenheng. Imidlertid krever de fleste administrative assistentjobber ferdigheter og et profesjonalitetsnivå som strekker seg langt utover sekretærens typiske rolle. Som tittelen tilsier, er de primære pliktene til administrative assistenter i stor grad relatert til administrasjonssiden av selskapet eller organisasjonen med mål om å hjelpe ansatte i senior og utøvende nivå.

Fortsatt involverer de fleste administrative assistentjobber en viss grad av oppgaver som er geistlige, for eksempel å svare på telefoner, sette avtaler, skrive korrespondanse, arkivering, etc. De kan også være pålagt å inventar og omorganisere kontorrekvisita, føre regnskapsregister og andre verdslige chores som er nødvendige for grunnleggende kontorstyring. Imidlertid forventes administrative assistenter generelt å være like pRoficient i å bruke en rekke dataprogramvare og databasesystemer, samt demonstrere eksepsjonell kommunikasjons- og prosjektledelsesferdigheter. I denne forbindelse innebærer mange administrative assistentjobber å påta seg ansvaret for større konsekvens, for eksempel å koordinere messer, gjennomføre presentasjoner og lage forskjellige sikkerhetsmarkedsføringsmateriell.

Mange administrative assistentjobber krever kunnskap og ferdighet som er relevant for et spesialisert felt. For eksempel utfører noen administrative assistenter dobbel plikt som utøvende sekretærer, medisinske sekretærer eller juridiske assistenter. De grunnleggende pliktene med å drive et kontor er jevnt de samme, men disse stillingene involverer også ferdigheter som er spesifikke for industrien, for eksempel dataanalyse, registrering av pasienthistorier eller utarbeidelse av juridiske dokumenter. Ytterligere administrative assistentjobber som krever spesialisering eksisterer i ekte ESTATe, forsikring, forskning og utvikling, myndigheter, utdanning og mange flere markeder.

Generelt sett er det ikke noe standardopplæring eller utdanning utover et videregående vitnemål som kreves for å bli administrativ assistent. Faktisk er det mange som forbereder seg på rollen ved å holde ut med arbeidstrening i forskjellige typer kontorinnstillinger, og jobbe opp gradene over en periode. Imidlertid er det profesjonelle sertifiseringer tilgjengelig for administrative assistentjobber, i det minste i USA, for eksempel, tilbyr International Association of Administrative Professionals betegnelse av Certified Administrative Professional (CAP). Andre organisasjoner gir opplæring og sertifisering som er relevant for visse yrker, for eksempel den akkrediterte juridiske sekretæren (ALS) og profesjonell juridisk sekretær (PLS) -sertifiseringer som tilbys av National Association of Legal Secretaries.