Hva er de forskjellige typene jobber som assistentprosjektleder?

Assisterende prosjektlederjobber blir funnet hvor prosjektledere finnes. Vanligvis kalles et sett med arbeidsoppgaver som har en klar begynnelse og slutt et prosjekt. En prosjektleder kan se en bestemt kundes ordre gjennom samlebåndet, mens fabrikksjefen fører tilsyn med hele samlebåndet. Denne viktige forskjellen gjør ofte en prosjektleder indirekte ansvarlig for tjenesten eller produktet, kalt leveranser, uten myndighet over ressursene som er nødvendige for å lage varene. Hvis prosjektlederen ikke har skapt et godt samarbeid med de forskjellige avdelingene som må samarbeide, blir assistentprosjektlederjobber enda vanskeligere.

Omfanget av assistentprosjektlederjobber varierer mye, avhengig av kompleksiteten i arbeidet som er involvert og størrelsen, vanligvis målt i verdien av prosjektet eller arbeidstiden som kreves for å fullføre prosjektet. I veldig store prosjekter kan flere assistenter rapportere til en prosjektleder, og hver kan være ansvarlig for ett aspekt eller funksjonell avdeling av prosjektet. Assisterende prosjektledelsesjobber kan innebære ansvar for anskaffelser, produksjon, kvalitetssikring, leverandørsertifisering og til og med PR. Denne stillingen vil ha ansvar, men bare begrenset autoritet.

Nøklene til alle assistentprosjektlederjobber er å definere omfanget av arbeidet, forstå mengden og kvaliteten på leveransene og evaluere ressursene som kreves for å oppfylle prosjektplaner og budsjetter. Utdannelsen som kreves for å oppfylle disse oppgavene, avhenger av selve prosjektet. Mange av disse jobbferdighetene tilegnes på jobben, selv om seminarer eller workshops kan øke kompetansen. Andre assisterende prosjektlederjobber krever tilknytning, bachelor eller avansert grad. Assisterende prosjektlederjobber er tilgjengelige innen bygg, industri, industrier av alle typer og innen kommunikasjons- og utviklingsarbeid.

Ikke alle vil dra nytte av assistentprosjektledelsesjobber. Disse jobbene er ofte ansatte snarere enn linjestillinger. Dette betyr at prosjektlederteamet ofte rapporterer til en høyere lederfunksjon, men regnes som overhead, ikke inntektssentre. Menneskelige ressurser er for eksempel en hovedavdeling, mens produksjon er et inntektssenter. Å bli plassert utenfor de pengerinntjenende avdelingene kan føre til fremskritt i sidelinjen, og slike stillinger blir ofte de første eliminert hvis forretningsforholdene avslår.

På den positive siden blir prosjektledere utsatt for øverste ledelse, lærer alle aspekter av virksomheten og utvikler ofte overlegne teamferdigheter. Prosjektledere er ofte midt i blinken og kommuniserer med kunden så vel som intern styring. Assisterende prosjektledelsesjobber krever samme dedikasjon til prosjektet, bærer det samme ansvaret og gir utmerkede måter å utvikle seg til høyere lederstillinger. I noen selskaper trekkes ledere og assistenter fra produksjons- eller støtteavdelingene for å gi ledelsen sin online erfaring.