Hva er de forskjellige typene jobber for dokumentkontroller?

Jobb på dokumentkontroller innebærer gjennomgang av skriftlig materiale for et selskap for å sikre at det overholder et bestemt sett med standarder. I myndighetsregulerte bransjer som helsetjenester eller utdanning, kan disse fagfolkene være ansvarlige for å sikre enhetlige prosedyrer for dokumentgjennomgang, endringsstyring og lagring som pålagt av reguleringsorganer. Dokumentkontroll kan også inkorporeres i andre profesjonelle roller, inkludert tekniske forfattere eller kvalitetssikringspersonell. Det finnes også en rekke programvarepakker som er laget for å hjelpe selskaper med å administrere livssykluser for dokumenter, og jobber med dokumentkontroller kan innebære å jobbe med disse programmene. Disse fagfolkene kan også samarbeide med eksterne leverandører, inkludert skrivere, oversettere og korrekturlesere, for å sikre at bedriftens standarder opprettholdes i alle ledd av dokumentproduksjonen.

Et virksomhetsområde der det ofte er ledige jobber med dokumentkontroller, er forskriftsoverholdelse. Deres stillinger kan omfatte oppdatering og gjennomgang av prosedyredokumentasjon for å sikre at den gjenspeiler den nyeste praksis i selskapet, samt gi varsel om eventuelle endringer til de relevante reguleringsorganene. Dokumentkontrollører kan også være ansvarlige for å identifisere juridiske krav til endringsdokumentasjon og sørge for at eventuelle bedriftsendringer blir kommunisert og utført på riktig måte. Dokumentkontrollerjobber i reguleringssaker er vanligvis ikke inngangsposisjoner, ettersom de krever et visst nivå av fortrolighet med selskapet eller med myndighetene som er involvert i den aktuelle bransjen.

Andre dokumentkontrollerjobber kan være tilgjengelige for søkere på inngangsnivå og involverer ofte mer grunnleggende administrative funksjoner, som å oppdatere dokumentdatabaser og arkiveringssystem, samt tilordne identifikasjonsnummer til litteratur. De kan også være ansvarlige for å legge til rette for dokumentasjonsgjennomgang og revisjon av både interne og eksterne grupper. Disse oppgavene kan kombineres med andre generelle administrative funksjoner som dataregistrering og filhåndtering.

De aller fleste forretningsenheter bruker programvare for dokumentkontroll for å identifisere, oppdatere og lagre litteraturen sin. Noen dokumentkontrollerjobber består av å bruke denne programvaren til å oppdatere og vedlikeholde elektroniske informasjonssystemer. Personer som jobber på dette området, kan også samle relevant dokumentasjon for arkivering og bidra til å sikre at offentlige dokumenter overholder bedriftens standarder for merkevarebygging og juridiske spørsmål. De kan også sørge for at dokumentasjonsposter er aktuelle og overholder relevante retningslinjer og prosedyrer for dokumentkontroll. Andre ansatte kan se til disse fagfolkene for å få veiledning når de søker bedriftslitteratur. De kan også hjelpe med utarbeidelse av skriftlige stykke som bud, forslag og innvilgingssøknader ved å sikre at de følger gjeldende krav.