Hva er de forskjellige typene resepsjonister på inngangsnivå?
Mottakere på inngangsnivå får ofte erfaring på jobben for å gå over i stillinger på høyere nivå. På grunn av de mange forskjellige feltene som bruker resepsjonister, er det vanligvis mange forskjellige typer resepsjonistjobber på inngangsnivå. Store arbeidsgivere for mottakere på inngangsnivå inkluderer advokatfirmaer, helsekontorer, myndigheter, verktøy og bilforhandlere. Jobbkandidater bør rette seg mot stillinger som resepsjonister i felt de ønsker å bygge videre på.
Plikter til mottakere på inngangsnivå inkluderer vanligvis telefonsvarer og hilsen til klienter. I noen tilfeller forventes resepsjonister også å hjelpe til med overløp administrativt hjelpearbeid, som arkivering og tekstbehandling. Å opprettholde en ryddig lobby og en viss dataoppføring kan også være en del av jobben. Nødvendig utdanning for en resepsjonist på inngangsnivå er vanligvis et videregående vitnemål.
Et resepsjonist for et advokatfirma må kunne multitaske og ha en profesjonell opptreden. Klienter kommer for å snakke med advokater, og resepsjonisten hilser dem. Han eller hun kan tilby besøkende drikkevarer mens han varsler advokatens administrative assistent eller advokaten om ankomst. På grunn av den følsomme karakteren av advokat-klient-privilegium, må resepsjonisten være i stand til å opprettholde konfidens om omgang og gang på kontoret.
Helsevesenet tilbyr et annet omfattende felt for mottakere på inngangsnivå. Familiemedlemmer på sykehjem og sykehuspasienter møter ofte en resepsjonist når de kommer inn på et anlegg. Slike resepsjonister hilser familiene og henviser dem til riktig rom eller gulv. Resepsjonistene i resepsjonen aksepterer ofte blomsterleveranser og deretter ruter dem til den aktuelle sykepleierens stasjon for å bli levert til pasientene.
Mange offentlige bygg og andre offentlige bygninger ansetter resepsjonister. Disse mennene og kvinnene hilser besøkende og fungerer som den første sikkerhetslinjen for bygningen. De er siktet for å ha varslet sikkerhetsansvarlige og politiet til enhver mistenkelig person eller aktivitet de legger merke til. I mange tilfeller må alle de som kommer inn i bygningen for å gå utenfor resepsjonen, logge på og vise fotoidentifikasjon til resepsjonisten.
Bilforhandlere bruker vanligvis resepsjonister i forhandlergulvet. De sitter ved et skrivebord og svarer på telefonsamtaler. Søker salgspersonell til telefonene er en annen plikt utført av resepsjonister med automatisk inngangsnivå. Profesjonell kjole og oppførsel forventes av de fleste resepsjonister på grunn av det faktum at de vanligvis er de første en klient eller kunde møter på en bedrift.