Hva er de forskjellige typene hendelsesplanleggerkvalifikasjoner?

Arrangementsplanleggerkvalifikasjoner er ofte basert på hvilken type jobb kandidaten søker. Noen stillinger krever at kandidater oppfyller visse utdanningskrav, mens andre jobber vil være åpne for de med erfaring i stedet for utdanning. Andre begivenhetsplanleggerkompetanser kan omfatte utmerkede kommunikasjonsevner, evnen til å jobbe varierte timer og muligheten til å multioppgave.

Møte- og eventplanleggere håndterer alle aspekter ved planlegging av arrangementer og sammenkomster for bedrifter, familier og enkeltpersoner. De setter sammen gjestelisten, arrangerer et sted og kontrakter med catering og dekoratører for å trekke det perfekte arrangementet. Andre oppgaver og ansvar knyttet til en jobb som en begivenhetsplanlegger inkluderer generelt nettverk med potensielle kunder og fagpersoner relatert til bransjen - for eksempel skrivere, blomsterhandlere og forskjellige underholdningspersonell - samt håndtering av vanskeligheter som oppstår før, under og etter hendelsen.

Utdanningskvalifikasjoner for en begivenhetsplanlegger vil variere avhengig av arbeidsgiverens krav. De fleste arbeidsgivere foretrekker kandidater med minimum en bachelorgrad i et beslektet felt. Gradalternativer inkluderer kommunikasjon, PR og gjestfrihetsstyring.

Mens mange arbeidsgivere foretrekker å ansette en kandidat med en grad, kan andre velge en kandidat med praktisk erfaring fra den virkelige verden. Dette kan komme fra et bredt spekter av profesjonelle og personlige virksomheter. For eksempel gir tidligere arbeid som administrativ assistent verdifull erfaring med planlegging og planlegging av møter - begge viktige kvalifikasjoner for hendelsesplanlegger.

Utmerkede muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner er blant de viktigste kvalifiseringene for hendelsesplanlegger. Mellom å snakke med klienter og diskutere planer med forskjellige fagpersoner, er tydelig kommunikasjon nøkkelen til å sikre at arrangementet går av stabelen. Arrangement- og møteplanleggere skal også være komfortable med å lede gjester og løse tvister som oppstår gjennom planleggingsprosessen.

Planleggere må også kunne jobbe varierte timer i et mangfold av miljøer. Timene kan være lange og helger og helligdager er ofte like for kurset. I tillegg kan planleggere bli bedt om å reise til lokale, regionale eller globale steder for å speide ut arenaer og ta kontakt med mulige leverandører og entreprenører. Dette er mer vanlig for planleggere som jobber med globale selskaper og mindre for de selvstendig næringsdrivende planleggere som velger å fokusere på lokale kunder.

Evnen til å multioppgave er kanskje den viktigste av alle kvalifiseringer for begivenhetsplanlegger. Planleggere må kunne prioritere oppgaver for å sikre at det grunnleggende blir dekket, for eksempel beliggenhet, gjesteliste og catering. I tillegg må planleggere håndtere rutinemessige avbrudd og endringer som kan oppstå på grunn av planlegging av konflikter og plutselige nødssituasjoner.