Hva er de forskjellige typene juridiske sekretærs kvalifikasjoner?

Mange juridiske sekretærkompetanser ligner de som trengs for andre sekretariatsstillinger. Disse inkluderer arkivering, skriving av minst 40 ord per minutt og muligheten til å bruke tekstbehandlingsprogramvare. Han eller hun bør også være kjent med forskjellige typer juridiske dokumenter og hvordan de kan strømme gjennom rettssystemet; det er viktig å kjenne til noen juridiske terminologier. Gode ​​mellommenneskelige ferdigheter og evnen til å opprettholde konfidensialitet er nyttige kvalifikasjoner, fordi en juridisk sekretær ofte omhandler en rekke mennesker under veldig belastende omstendigheter.

Utarbeidelse av korrespondanse og vedlikehold av klientfiler er to vanlige oppgaver utført av juridiske sekretærer, og mange juridiske sekretærs kvalifikasjoner er ofte geistlige. En advokat kan be en potensiell ansatt om å ta en skriveprøve for å vise at han eller hun kan håndtere forberedelse av store mengder materiale. Å vite hvordan man bruker tekstbehandlingsprogramvare er også en viktig del av jobben. En juridisk sekretær kan også holde regnskap, så det kreves også grunnleggende bokføringsferdigheter og opplæring i regnearkdatabaser.

Under juridisk sekretæropplæring legges det mye vekt på juridiske dokumenter. Dette fordi denne arbeideren ofte kan arkivere, lese eller utarbeide disse dokumentene på vegne av advokaten. Han eller hun kan også levere papirer til klienter eller arkivere dem hos en domstolkontor. Siden sekretæren kanskje ikke får mye instrukser om å gjøre dette, kan det hende at en av de juridiske sekretærkompetansene er å vite hva disse dokumentene brukes til, slik at de kan sendes inn eller sendes etter behov.

Juridisk etikk bestemmer i stor grad forholdet mellom en klient og advokatfirma. Mange juridiske sekretærkompetanser bestemmes av lokale etiske regler, og kan omfatte en evne til å opprettholde konfidensialitet og unngå en interessekonflikt. Andre ferdigheter kan skyldes arten av juridisk arbeid, da klienter vanligvis bare ser advokater når de har problemer de ikke kan løse på egen hånd. Som et resultat må en juridisk sekretær ha gode PR-ferdigheter og en evne til å forbli rolig når du håndterer stressende situasjoner.

I mange advokatfirmaer er en juridisk sekretær den første personen en klient møter når han eller hun besøker. Hvis denne personen er både vennlig og profesjonell, er det mer sannsynlig at klientens oppfatning av advokaten er positiv enn om sekretæren er uvennlig. Klienter kan også trenge å snakke med sekretæren mens en sak pågår, noe som gjør det veldig viktig for denne arbeideren å være villig og kunne forholde seg til dem.