Hva er de forskjellige typene postroomjobber?

Det kommer sannsynligvis ikke som noen overraskelse at det å jobbe i et postrom innebærer å behandle post. For å holde et postrom i gang jevnt, må imidlertid, spesielt når det gjelder store selskaper, arbeidet med ansatte i postrommet deles ned i en rekke spesifikke jobber. Generelt kan postromsjobber deles inn i to hovedkategorier: de som er relatert til innkommende post og de som er relatert til utgående post. Innkommende e -post krever vanligvis sortering og levering, mens utgående post kan trenge å samles, veies, merkes og er planlagt for henting. I postrom som bruker flere funksjonærer, vil en person ofte fungere som leder, delegere og føre tilsyn med de forskjellige postroomjobbene som må fullføres hver dag.

De mange forskjellige postroomjobbene som er involvert i å lykkes med å behandle et selskaps post hver dag, kan deles inn i to hovedsategorier: de som er relatert til innkommende post og de som er relatert til utgående post. Håndtering av innkommende post begynner vanligvis med sortering. I tilfelle SMALL -selskaper, post kan umiddelbart sorteres ifølge mottakeren, mens ved store selskaper kan innkommende brev og pakker først bli sortert etter avdeling og deretter organisert ifølge mottakeren. Avhengig av postvolum, kan denne sorteringsprosessen utføres for hånd eller kan fullføres ved hjelp av automatisert utstyr. Når innkommende post er sortert, kan en eller flere ansatte i postroom levere posten enten til individuelle mottakere eller til avdelingspostkasser.

Andre postromsjobber dreier seg om å håndtere utgående post. Avtroppende varer kan leveres direkte til et postrom via et rennesystem, eller kan samles fra individuelle avsendere eller avdelingskontorer eller utbokser av postromkontorer. Når utgående gjenstander har kommet i postrommet, kan det hende at de må veies og merket med porto eller annen nødvendig informasjon. Postroom -funksjonærer kan trenge å planlegge pickuper forVarer som skal håndteres av private leveringsselskaper. Utgående varer kan deretter plasseres i eksterne postkasser, i et utpekt pickupområde, eller, i tilfelle av intern post, omdirigert til riktig avdeling eller individ.

I store postrom som ansetter flere funksjonærer, kan en person fungere som en veileder, delegere og føre tilsyn med de forskjellige postroomjobbene som må utføres hver dag. For eksempel kan en veileder for en postroom tildele sorteringsoppgaver til en ansatt, avdelingsleverings- og innkrevingsoppgaver til en annen, og veie og merke plikter til enda en. Veilederen kan også være ansvarlig for å utføre postnivåjobber på høyere nivå, for eksempel å administrere private leveringsselskapskontoer og bestille portoforsyninger.