Hva er de forskjellige typene jobber for kontormottakere?

Mange forskjellige typer selskaper og forretningsorganisasjoner vil ansette resepsjonister til å jobbe i resepsjonen, og hilse til kunder i en lobby eller venteområde, samt for å svare på telefoner og direkte samtaler. Som et resultat er det en rekke forskjellige typer kontormottakerst jobber, selv om de daglige jobboppgavene vanligvis er ganske like overalt. Noen av de vanligste stedene å finne jobber i resepsjonist inkluderer legekontorer og sykehus, hvor det er veldig viktig at telefonene alltid er tildekket. Generelle forretningskontorer som eiendomsmegling er også vanlige, i tillegg til skoler eller praktisk talt enhver annen virksomhetsorganisasjon.

Medisinske kontorer er kanskje den vanligste kilden til jobber i resepsjonistene. Legekontorer vil vanligvis ansette flere resepsjonister for å svare på telefonene for å stille avtaler, svare på spørsmål og hilse på pasienter når de kommer inn på kontoret. Sykehus vil også ha resepsjonister og sentralbordoperatører for forskjellige avdelinger som fullfører lignende oppgaver. I tillegg til legekontorer, vil andre fagpersoner som advokater, regnskapsførere og konsulenter også ha resepsjonister til å svare på telefonene sine og hilse til klienter når de kommer inn i venteområdet. Eiendomsmegling byråer vil alltid ha en resepsjonist på kontoret, og ofte mer enn en, for å utføre disse oppgavene også.

Som en generell regel vil de fleste virksomheter også tilby kontorer i resepsjonen. Produsenter, profesjonelle kontorer som aviser eller magasinutgivere, og praktisk talt enhver annen type virksomhet der kunder eller leverandører kan ringe eller komme innom, vil kreve noen i resepsjonen. Bare virksomheter der det absolutt ikke er noen sjanse for at en potensiell kunde kommer innom, vil ikke ansette resepsjonist i resepsjonen, men selv i dette tilfellet kan visse interne avdelinger som lønn eller menneskelige ressurser ansette en resepsjonist eller assistent for å svare på innkommende samtaler.

Skoler representerer også en flott mulighet for å finne kontorer i resepsjonen. De fleste skoler må til enhver tid ha noen få personer i resepsjonen foran for å svare på telefonene og hjelpe elever, ansatte og foreldre med å finne veien rundt skolen. Resepsjonistene er spesielt nødvendige om morgenen, når deltakelse blir tatt og telefonene vil være opptatt. Dette er bare noen av de vanligste kildene til jobber i kontormottakere, men å søke på nettet eller bare ringe rundt kan avsløre andre mulige muligheter for sysselsetting.