Hva er de forskjellige typene deltidsbokføringsjobber?

Både små og store bedrifter sysselsetter folk til å jobbe i ulike typer deltidsbokføringsjobber. Bokførere administrerer lønn, bistår med skatteregistrering og fører oversikt over firmaets kontoer. I noen tilfeller er deltidsbokføringsjobber sesongmessige stillinger, mens i andre tilfeller involverer disse jobbene bokførere som må jobbe et fast antall timer med jevne mellomrom gjennom året.

Mange små virksomheter ansetter bokførere på deltid for å håndtere ansettelseslønn. Disse personene overfører midler fra virksomhetens hoveddriftskonto og setter inn utbyttet på en lønnskonto. Bokføreren beregner deretter hver ansattes skattetrekk og foretar en skattebetaling på vegne av hver ansatt før han utbetaler nettoprovenyet til arbeiderne. I tillegg sponser noen små firma pensjonistkontoer, i så fall kan bokholder også være ansvarlig for å overføre en del av hver lønnsslipp til pensjonskassen.

Bortsett fra å håndtere lønnsaker, har folk som tar på seg deltidsbokføringsjobb ofte oppgave å administrere et firmas daglige driftskontoer. I noen land har heltidsansatte rett til visse fordeler, slik at arbeidsgivere reduserer driftskostnadene ved å ansette flere deltidsbokførere i stedet for en eneste heltidsansatt for å håndtere regnskapet. Deltidsbokførere foretar vanligvis bankinnskudd og overfører midler fra hovedboken til firmaets øvrige driftskontoer. Hos noen firmaer presenterer bokholderne også økonomiske rapporter til eieren av firmaet som beskriver overskudd eller tap for hver uke, måned eller kvartal av året.

Mange deltidsbokføringsjobber finnes hos ideelle organisasjoner og religiøse grupper. Disse enhetene arbeider med begrensede budsjetter og bokførere blir ofte utbetalt lavere enn gjennomsnittlig lønn, mens noen bokholdere til og med jobber som ubetalte frivillige. Lover i de fleste nasjoner krever ikke-profittgrupper for å gjøre regelmessige økonomiske rapporter tilgjengelig for givere og publikum, og bokholderen er ansvarlig for å samle og gjennomgå den økonomiske informasjonen som går inn i disse rapportene.

Noen selskaper og organisasjoner ansetter deltidsbokførere på årlig basis; disse personene har vanligvis i oppgave å utarbeide dokumenter til skatteregistrering. I tillegg lager mange organisasjoner kvartalsvise rapporter til aksjonærene, i så fall deltidsbokførere jobber for enheten i korte perioder gjennom året for å hjelpe til med å utarbeide disse rapportene. Sesongmessige bokholdere ansettes normalt på kontraktsbasis, mens bokførere som jobber ukentlig er faste ansatte.

Komplekse bokføringsoppgaver er forbeholdt kvalifiserte regnskapsførere som har fullført college grader i finans eller et beslektet felt og bestått nasjonale eller regionale regnskapseksamener. Mindre komplekse bokføringsansvar tildeles ofte arbeidere på inngangsnivå som uteksaminert fra videregående skole og har en rudimentær kunnskap om matematikk. Noen regnskapsførere på heltid tar på seg bokføringsjobb på deltid for å supplere inntekten, mens studentene ofte påtar seg disse deltidsrollene for å dekke noen av kostnadene forbundet med college.