Hva er de forskjellige typene HR-jobber på deltid?

Personalavdelinger (HR) avdelinger ansetter rekrutterere, administrative assistenter og fordeler spesialister; i noen tilfeller er menneskene som utfører disse oppgavene ansatt i deltids HR-jobber. Som med heltidsansatte, har deltids HR-ansatte ofte høyskoler i personalledelse, forretningsadministrasjon eller relaterte emner. I tillegg har noen bedrifter ansatte studenter i deltids HR-roller, og disse personene er i stand til å gå over til heltidsstillinger når de uteksamineres fra college. Noen små firmaer med minimalt antall arbeidere kan fungere effektivt med HR-ansatte på deltid, mens noen større selskaper ansetter deltid snarere enn HR-ansatte på heltid for å redusere driftskostnadene.

Mange av de som er ansatt i deltids HR-jobber har i oppgave å rekruttere arbeidstakere til å fylle ledige stillinger. Når en ansatt forlater firmaet, må rekrutten kontakte den ansattes leder og opprette en stillingsrekvisisjon som beskriver arbeidstakerens arbeidsoppgaver. Rekruttereren plasserer deretter annonser på selskapets hjemmeside, i lokalaviser og på regionale sysselsettingssentre. Når søknader mottas, sammenligner rekrutten hver søkers faglige og faglige legitimasjon med stillingsannonsen. Rekruttereren legger til rette for at kvalifiserte søkere blir intervjuet av ansettelsesansvarlig, mens andre søkere normalt får et avvisningsbrev.

Noen personer ansatt i HR-jobber på deltid er ansvarlige for å håndtere mellommenneskelige problemer som involverer ansatte og ledelse. I mange tilfeller har ansatte rett til å sende inn klager til HR hvis ledere bryter selskapets etiske regler eller retningslinjer. Ledere kontakter HR-representanter når ansatte ikke overholder selskapets regler eller når det oppstår tvister mellom arbeidstakere. HR-representanten intervjuer normalt partene som er involvert i tvisten og bestemmer hvordan de best skal håndteres situasjonen etter å ha tatt hensyn til selskapsprosedyrer og regionale arbeidslover. Alvorlige spørsmål som ikke HR-representanten kan håndtere, blir normalt gitt videre til HR-sjefen som normalt er en ansatt på heltid.

Hos noen firmaer er de som er ansatt i HR-jobber deltid ansvarlig for å håndtere problemer knyttet til lønns- og ansattytelser. Arbeidsgivere i mange land betaler arbeidere hver uke, hver uke eller månedlig. I så fall er de som er ansvarlige for å behandle lønn ofte deltidsarbeidere, siden det ikke er tilstrekkelige oppgaver for å holde heltidsarbeidere opptatt. Lønnsbehandlere samler inn ansattes tidskort og autoriserer regnskapsavdelingen å utbetale lønnsjekker. Hvis ansatte velger å avlede noe av brutto lønn til helseomsorgskontoer eller pensjonskasser, er HR-representantene som håndterer lønnsansvar ansvaret for å behandle disse fradragene. På slutten av regnskapsåret må representanter for HR sende lønnsuttalelser til arbeidstakere som beskriver hver enkeltes årlige inntekt.