Hva er de forskjellige typene lønnskvalifikasjoner?

Lønnskontorer og administratorer er ansvarlige for å betale ansatte i selskapet, trekke skatt fra lønn og overføre midler fra lønnsslipp til pensjonskontoer og forsikringsfond. Mange selskaper krever ikke at funksjonærer har gjennomgått noen form for formell opplæring. Likevel tilbyr mange høgskoler kurs i lønnsbehandling, og noen firmaer krever funksjonærer for å ha oppnådd disse lønnskvalifikasjonene eller å ha en universitetsgrad. Andre typer lønnskvalifikasjoner som arbeidsgivere foretrekker inkluderer regnskapslisenser og ulike typer personellopplysninger.

Generelt krever arbeidsgivere ansatte i lønnsavdelingen for å ha uteksaminert fra videregående skole. Mange høyskoler tilbyr kortsiktige ikke-gradskurs i lønnsbehandling eller bokføring, og disse typer lønnskvalifikasjoner er ofte søkt av arbeidsgivere. I noen tilfeller kan bokføringskurs dekke regnskapspraksis generelt i stedet for lønnsregnskap, men konseptene som læres i løpet av disse øktene kan brukes på lønnsarbeid så vel som andre typer administrativt arbeid.

Store selskaper ansetter stort antall funksjonærer, og noen firmaer foretrekker at seniorpersoner har bred kunnskap om regnskap, siden lønnsbehandling kan være ganske komplisert når større antall arbeidere og betydelige pengesummer er involvert. I mange nasjoner administrerer tilsynsmyndigheter eller regnskapsforeninger regnskapseksamen og vellykkede kandidater får lisenser eller fullføringsattester. Disse regnskapsopplysningene er blant lønnskvalifikasjonene som ofte er oppført som stillingsforutsetninger for sysselsettingsoppføringer. Bortsett fra formelle regnskapskurs, tilbyr noen høyskoler regnskapsklasser der grunnleggende regnskapsprinsipper blir undervist. Folk som går på disse klassene er ofte i stand til å få arbeid som lønnsansatte.

Hos noen firmaer er personalets (HR) personell ansvarlig for å forhandle frem lønn og for å behandle lønn. Følgelig må folk som søker å jobbe i lønnsavdelingen normalt ha tidligere HR-erfaring. Noen høyskoler tilbyr yrkesfag i HR-ledelse og disse klassene inkluderer noen ganger et segment på lønnsbehandling. I tillegg foretrekker noen arbeidsgivere å ansette funksjonærer som har høyskoler i regnskapsrelaterte fag som matte eller økonomi, mens andre firmaer oppsøker kandidater med bachelorgrad i HR-ledelse.

IT-firmaer markedsfører visse typer lønnsprogrammer til bedrifter i alle størrelser. Noen IT-firmaer sender bedriftsopplærere for å gjennomføre opplæring i arbeidslivet der funksjonærer læres hvordan du bruker denne programvaren. Andre firmaer setter opp treningsmoduler online eller sender ut treningsmateriell med programvare. Siden mange programmer brukes industrielt, krever noen arbeidsgivere at jobbsøkere har gjennomgått en slags programvareopplæring, og i noen tilfeller kan lønnskvalifikasjonene som disse firmaene søker omfatte et sertifikat for fullføring.