Hva er de forskjellige typene personaladministrasjonsjobber?

Ansatte i personaladministrasjonsjobber er ansvarlige for å forvalte en del av arbeidsstyrken. Personalforvaltningsjobber blir ofte klassifisert som HR -stillinger (HR), selv om personalforvaltere vanligvis får i oppgave å håndtere saker knyttet til eksisterende personale i stedet for å ta en aktiv rolle i rekrutteringen av nye ansatte. Mange firmaer har flere nivåer av personaladministrasjonsjobber som spenner fra HR -veiledere til regionale HR- eller personaldirektører.

En personellveileder påtar seg ansvaret for den daglige driften av en personalavdeling. Veilederen må sørge for at alle HR -ansatte er kjent med firmaets ansettelsespraksis, og også sørge for at ansatte overholder lover relatert til personvern og like muligheter. I noen nasjoner er selskaper pålagt å opprettholde rapporter som beskriver den demografiske sammensetningen av arbeidsstyrken. En personalveileder må sørge for at disse rapportene er nøyaktig fullført og at alle HR -ansatte fullfører their tildelte oppgaver.

I mange tilfeller rapporterer veiledere til en daglig leder som kan føre tilsyn med flere forskjellige områder i HR -avdelingen. Ansattes tvister som ikke kan løses av Front Line HR -ansatte eller personalveilederen blir ofte henvist til HR -sjefen. Avdelingsledere konsulterer ofte HR -sjefen før de tar disiplinære tiltak mot ansatte. HR -sjefen må gi råd til avdelingsledere om selskapets retningslinjer og lokale lover for å sikre at alle ansatte blir behandlet likt.

Hos mange store firmaer inkluderer personaladministrasjonsjobber typisk en regiondirektør som utenlands et firmas HR -spørsmål i en bestemt nasjon eller region. HR -direktøren påtar seg noen ganger ansvaret for å rulle ut initiativer for å skape et trakasseringsfritt arbeidsmiljø ved å gi alle ansatte opplæring om mangfold og kulturell følsomhet. HR -ledere rEport til HR -direktøren og direktøren må kanskje representere firmaet i retten under industrielle arbeidstvist. I noen firmaer sitter personellet eller HR -direktøren i styret for firmaet og kan ha stor innflytelse på ansettelsespraksisen til firmaet som helhet.

Mange land, inkludert de i EU og Nord -Amerika, har strenge ansettelseslover på plass som gjør det ulovlig for selskaper eller selskapspersonell å diskriminere ansatte eller potensielle ansatte på grunnlag av faktorer som rase eller religion. Likevel oppstår hendelser som involverer diskriminering noen ganger. Videre er ansatte som er skadet på arbeidsplassen ofte i stand til å saksøke arbeidsgiverne for skader. Følgelig ansetter mange firmaer bedriftsadvokater for å håndtere slike søksmål, og disse firmaene blir ofte ledet av en personalsjef som også er en praktiserende advokat. I mange tilfeller er personalsjefer med lovgrader i stand til å formidle tvister InternaLly før saken går for retten.