Hva er de forskjellige typene prosjektadministratorjobber?
Prosjektadministratorjobber er vanlige i bransjen innen informasjonsteknologi (IT), bygg og regnskap og finans. Disse jobbene kan finnes i industri- og servicenæringer som helsevesenet også. Prosjektadministratorer rapporterer vanligvis til prosjektledere og er ansvarlige for å bidra til å nå prosjektmålene. Mange prosjektadministratorjobber krever både bransjekunnskap og evnen til å koordinere og fordele ressurser effektivt.
En IT-prosjektadministrator jobber med utvikling og implementering av nye eller eksisterende IT-systemer. Disse prosjektene kan involvere programvare, telekommunikasjon eller nettverkssystemer. Han eller hun arrangerer og tilrettelegger for planleggingsøkter, utarbeider rapporter, overvåker prosjektmål og bistår med å løse problemer. IT-prosjektadministratoren er med på å sikre at hver milepæl for å fullføre et prosjekt blir oppfylt i tide og innenfor budsjettet. En grad eller bakgrunn i IT er vanligvis nødvendig for denne jobben.
Prosjektadministratoren i byggingen jobber bak kulissene for å sikre at et byggeprosjekt er fullført. Noen ganger vil byggeprosjektadministratoren besøke en arbeidsplass; men vedkommende er ikke ansvarlig for den daglige driften på byggeplassen. Byggeprosjektadministratoren jobber mest på et kontor, administrerer bud og kontrakter med underleverandører, sporer estimater og håndterer fakturaer.
Prosjektadministratorjobber innen regnskap og økonomi krever vanligvis en regnskaps- eller finansgrad eller, i det minste, kunnskap om regnskapspraksis. En prosjektadministrator innen forretningsøkonomi og regnskap utarbeider rapporter om budsjetter. Han eller hun kan koordinere innkjøps- og innkjøpsordrer, i tillegg til at kundefakturering går jevnt. Basert på funnene sine, gjør prosjektadministratoren i regnskap eller forretningsøkonomi budsjettanbefalinger til ledere og andre ansatte.
Det finnes en rekke prosjektadministratorjobber i helsevesenet ved sykehus, farmasøytiske selskaper og helseforsikringsselskaper. For eksempel kan en klinisk prosjektadministrator hjelpe til med å føre tilsyn med utviklingen av nye medisiner. Han eller hun kan være ansvarlig for å opprettholde klinisk dokumentasjon og utarbeide dokumenter for kliniske studier og revisjoner.
Ofte har prosjektadministratorer lignende stillinger som for administrasjonsassistenter på utøvende nivå. Forskjellen mellom de to jobbene er at prosjektadministratorer fokuserer på gjennomføringen av et stort prosjekt. I tillegg er en bachelorgrad i bedrift eller et sertifikat i prosjektledelse ofte nødvendig for en prosjektadministratorjobb.
En prosjektadministrator skal være detaljorientert og kunne forutse problemer og problemer. En vellykket prosjektadministrator har muligheten til å koordinere flere oppgaver og analysere problemer for å danne kreative løsninger. Han eller hun er dyktig til å jobbe som teammedlem for å forbedre driften og må samarbeide tett med prosjektlederen for å garantere at tid, budsjett og kvalitetsmål blir oppfylt.