Hva er de forskjellige typene jobber i skolemottaket?

I praksis består de fleste av skolens resepsjonistjobber av en samling lignende oppgaver og daglige arbeidsoppgaver. Noen resepsjonister jobber kanskje oftest i resepsjonen på en skole, mens andre kan gi mer administrativ støtte bak kulissene. Generelt innebærer imidlertid de fleste skolemottakerstillinger å svare på telefonen og bistå innringere, samt gi hjelp til alle på skolen inkludert elevene og personalet. De fleste mellomstore til store skoler vil ha flere resepsjonister og administrative fagpersoner som jobber på en gang; noen jobber året rundt, men de fleste vil bare jobbe i løpet av skoleåret, da det er mindre behov for i sommerferien.

Skolens resepsjonist jobber innebærer vanligvis bemanning av resepsjonen på en skole. Som et resultat vil de daglige oppgavene innebære å svare på telefonen når folk ringer inn til skolen, i tillegg til å hjelpe mennesker som går inn, enten de er elever, foreldre eller andre besøkende. Om morgenen kan skolemottakeren først og fremst være ansvarlig for å samle oppmøtejournaler og svare på telefonen fra foreldre som ringer for å si at barna ikke vil være på skolen den dagen, og deretter utarbeide fremmøtesrapporten. De neste timene på dagen vil trolig være litt mindre opptatt, men resepsjonistene må fremdeles være tilgjengelige for å gi hjelp og svare på spørsmål etter behov hele dagen.

Skolemottakeren kan også gi hjelp til andre administratorer på skolen, for eksempel rektor og rektor samt alle andre som jobber på kontoret. Selv om disse menneskene noen ganger vil ha individuelle administrative assistenter, kan resepsjonisten i mindre skoler ganske enkelt tilby denne hjelpen for alle. Dette kan innebære planlegging av møter, utarbeide rapporter og opprettholde det generelle kontormiljøet. Disse skolemottakerstillingene er noe mindre vanlige, siden de fleste skoler vil ha en rekke ansatte til å utføre disse oppgavene, men de finnes, spesielt i mindre lokalsamfunn.

Mange arbeidsplasser i skolemottaket vil bare eksistere i løpet av månedene året som skolen er åpen, selv om noen skoler vil beholde en eller to resepsjonister i løpet av sommeren. Disse menneskene vil igjen gi administrativ støtte og hjelp til å gjøre seg klar for det nye skoleåret. Ellers er timene for skolemottakere typisk de samme som elevene er på skolen. En person som lykkes som resepsjonister på skolen, vil sannsynligvis være kvalifisert for hevinger og / eller kampanjer, spesielt hvis administratorer ansetter noen som administrerende assistent.