Hva er de forskjellige typene sekretærkompetanser?
De spesifikke kvalifikasjonene man trenger for å bli sekretær, kan variere betydelig i henhold til den spesifikke arbeidsinnstillingen. I noen tilfeller kan sekretærkompetanse bare omfatte en videregående skoleutdanning og grunnleggende ferdigheter i lesing, skriving og matematikk. Kommunikasjonsferdigheter er også viktige for enhver sekretærjobb. Noen ganger er sekretærkvalifikasjoner strengere, da jobben kan kreve at sekretæren utfører mer komplekse oppgaver når de forholder seg til en bestemt virksomhet, bransje eller drift. I dette tilfellet vil sekretæren vanligvis gjennomgå en jobbspesifikk opplæring enten på jobben eller i en post-sekundær setting.
En juridisk sekretær, for eksempel, må ha sekretærkompetanse som knytter seg direkte til advokatyrket. Denne opplæringen kan gjøres på jobben, men oftere gjennomføres den på høgskole eller universitet. Sekretæren må opparbeide seg et videregående sertifikat, og det kan også hende at noen lisensprøver må tas i visse situasjoner. Noen ganger er det mulig å bli juridisk sekretær uten disse sekretærkompetansene, men arbeidskandidaten vil ha eksepsjonell kommunikasjonsevne, forskningsevne og organisasjonsevne. En grunnleggende forståelse av juridiske prosesser vil også være nyttig, selv om sekretæren kan lære slike temaer på jobben.
En regnskaps- eller økonomisekretær kan på samme måte få en jobb uten nødvendigvis å ta noe etterutdanning, men slik utdanning foretrekkes vanligvis av arbeidsgivere. Når arbeidskandidaten er uteksaminert fra videregående skole eller har fått en tilsvarende legitimasjon, kan han eller hun melde seg inn i et videregående sertifikatprogram som vanligvis varer seks måneder til et år. Han eller hun kan også melde seg på et post-sekundært studium som en lektorutdanning, og dermed utdype hans eller hennes kvalifikasjoner. Det tar vanligvis omtrent to år å fullføre en tilknyttet grad, og arbeidskandidaten vil utvikle sekretærkompetanse som til slutt kan føre til en jobbutleie eller til og med en forfremmelse i et selskap.
Hvis en arbeidskandidat ønsker å utvikle sekretærkompetanse, men ikke nødvendigvis vil gå inn i en bestemt bransje eller felt, er det generelt en god ide å ta kurs på et samfunnshøgskole som fokuserer på å utvikle matematikkferdigheter, kommunikasjonsevner eller datakunnskaper. De fleste sekretærer vil håndtere en rekke dataprogrammer, noe som betyr at de vil trenge å ha et solid grep om grunnleggende til avanserte datakunnskaper. Sekretæren kan melde seg på et kurs som fokuserer på et bestemt dataprogram, eller han eller hun kan ta en klasse rettet mot å fremme datakunnskaper overalt.