Hva er de forskjellige typene stillingsbokførerjobber?

Personale regnskapsfører jobber er ofte tilgjengelige i mange bransjer med mange ansvarsområder. Disse stillingene utfører ofte oppgaver som vedlikehold av innkjøpsordresystemer og håndtering av småkontanter. Selv om noen funksjoner, for eksempel behandling og avstemming av mottak, sannsynligvis vil være like, kan andre oppgaver være ganske forskjellige avhengig av den nøyaktige arten av jobben. Ansatte regnskapsførere i regnskapskontroll avdelinger, for eksempel, kan bruke metoder for å sikre at regnskap er nøyaktige, mens de i mer tradisjonelle miljøer kan være ansvarlig for å validere og vurdere kostnadsnøyaktigheter. I konsulentfirmaer for bedrifter kan regnskapsførere utarbeide regnskap for klienter og gjennomføre revisjoner, og ledende regnskapsførere kan føre tilsyn med avdelingens personells funksjoner.

Mange selskaper har regnskapsavdelinger for å føre tilsyn med økonomi, overvåke kontantstrøm og administrere lønn. Slike avdelinger kan ansette flere stillinger, inkludert stillinger i regnskapsførere. Ofte ansett som inngangsposisjoner, støtter disse ansatte typisk økonomisjefen eller regnskapsfører i å utføre daglig ansvar, for eksempel å opprettholde innkjøpsordresystemer, utarbeide korrespondanse og håndtere småkontanter. Dette igjen, som regel, gjør det mulig for regnskapsførere å utarbeide og analysere årsregnskap, undersøke budsjett og ulike spørsmål og forutsi inntekter.

Selv om det finnes forskjellige typer regnskapsførerstab, utfører disse stillingene ofte lignende funksjoner. For eksempel er det sannsynligvis mange ansattes regnskapsførerstab som er ansvarlig for å behandle og avstemme fordringer, administrere kundefordringer og sende faktureringsskjemaer til kundene. Slike stillinger driver også rutinemessig forskning for å avstemme hovedbokregnskap, generere rapporter for kontrolleren og gjennomføre fakturerte og uoppfylte fordringer.

I tillegg til tradisjonelle regnskapskontorer, kan det hende at stabsansvarlige regnskapsjobber er tilgjengelige i avdelinger for regnskapskontroll, slik som de som finnes hos store selskaper eller fireårige universiteter. Ansatte i slike kontorer benytter ofte metoder for å sikre gyldigheten og nøyaktigheten av selskapets regnskap. Disse metodene hjelper rutinemessig et selskap å overholde lokale eller nasjonale rapporteringslover samt registrere nøyaktige gevinst- og tapsmarginer. Å sette en grense for hvem som har tilgang til økonomiske poster for å bevare integriteten til data, er ett eksempel på en regnskapskontrollpraksis.

Moderat komplekse regnskapsaktiviteter utføres noen ganger også av ansatte regnskapsførere. Dette kan inkludere aktiv deltakelse i periodeprosessen, daglig gjennomgang av regnskapsposter og validering av utgiftsnøyaktigheter. Spesifikke ansvarsområder kan omfatte identifisering av avvik fra budsjettet eller året før, forberedelse og oppføring av journaloppføringer etter behov og hjelp til periodisk revisjon av månedlige inntektsfakturaer. Slike ansatte regnskapsfører jobber kan også hjelpe med forretningsanalyse, kommunisere endringer i regnskapsprinsipper med andre avdelinger og hjelpe til med regnskapsopplæring for ikke-økonomiske ledere.

Bedriftskonsulentfirmaer tilbyr ofte regnskap og finansielle tjenester til klientorganisasjoner i forskjellige størrelser. Disse tjenestene kan hjelpe selskaper med å kontrollere kostnader og utvide sine kjernetjenester eller produkter. Arbeidstaker regnskapsfører jobber i slike kapasiteter kan gi revisible regnskap for klientbedrifter å analysere. De kan også støtte månedlig avstemming av kontoer og gjennomføre samsvarsrevisjoner. Ytterligere ansvar kan omfatte håndtering av flere klientleveranser og tidsplaner, adressering av klientproblemer og overholdelse av lokale eller nasjonale regnskapsbestemmelser.

Regnskapsanalyse kan være et annet område der virksomheter sysselsetter dyktige personer. Månedlige driftsresultater, for eksempel, må ofte overvåkes og gjennomgås for å sikre at et selskap oppfyller resultatmål. Stillinger i regnskapsførere i denne egenskapen kan også gjennomgå økonomiske tidsplaner som er levert av forskjellige avdelingspersonell, for eksempel informasjonsteknologi, menneskelige ressurser eller produksjon. Etter at rapporter er analysert, utarbeider disse regnskapsførerne ofte svingningsanalyser av månedlige driftsresultater, justerer og evaluerer ulike periodiseringer for å sikre deres nøyaktighet og oppdatere månedlige kontosammersøkninger til støtte for månedlig slutt på eiendeler og forpliktelser.

I en regnskapsavdeling med flere ansatte, koordinerer senioransatte regnskapsfører ofte månedlig nær innsats og fører tilsyn med funksjonene til avdelingspersonalet. Denne posisjonen kan også sikre at selskapets finansielle transaksjoner blir korrekt registrert, tolke selskapets økonomiske stilling og overvåke overholdelse av godkjente regnskapsprinsipper. Seniormedlemmet kan identifisere prosessflytfeil ytterligere og foreta korrigeringer, gjennomgå og undersøke uoverensstemmelser i økonomiske poster og analysere data som salgstrender og selskapets utgifter.