Hva er de forskjellige typene stillingsekretærjobber?

Traineesekretærjobber er tilgjengelige i nesten alle typer virksomheter og organisasjoner, så vel som hos mange lokale og nasjonale offentlige etater. Sekretærene må være dyktige til en rekke oppgaver, fra å lage rapporter og planlegge hendelser til å tømme flyktige situasjoner på arbeidsplassen. Mange sekretær ferdigheter blir slått sammen og perfeksjonert over tid gjennom praktisk erfaring, så mange trainee-sekretærjobber tilbyr virkelig opplevelse for ønsker å være sekretærer.

Telefonferdigheter er avgjørende for alt personell som jobber i et selskap eller organisasjon, men spesielt for sekretærer på grunn av hyppig kontakt med klienter, kunder og medarbeidere. Mange stillinger som sekretærjobber inkluderer sentralbordoppgaver, der trainee vil tilbringe mesteparten av arbeidsdagen på å svare på telefoner, stille spørsmål og samhandle med kundene. Når trainee lærer telefonsystemet, selskapets ansatte og produkter, kan han eller hun gradvis få flere oppgaver å mestre. Hvis vellykket, kan trainee gradvis bli avvent fra sentralbordet og plassert i en mer avansert stilling.

Resepsjonistoppgaver, som å hilse på kunder, planlegge avtaler og ta meldinger, er typiske oppgaver som gis en traineesekretær. Disse grunnleggende ferdighetene er avgjørende for å bli en vellykket sekretær. Skriving er ofte en stor del av sekretærjobber, og traineesekretærjobber er ofte lastet med en rekke skriveoppgaver. En trainee kan melde seg inn i et selskap eller firma og være en av mange traineer i et basseng med maskinskrivere. Arkivering er en annen kontoroppgave som ofte faller på praktikanter å utføre.

Noen stillinger sekretær jobber kan raskt føre til opprykk. Dette er typisk trainee-stillinger som jobber under en etablert sekretær som forbereder seg på å forlate selskapet eller godta en kampanje. Siden sekretærer er en avgjørende komponent i arbeidsstyrken, er en kampanje ofte betinget av å lykkes med å trene en erstatter. Trainee-jobber som jobber for en avtroppende sekretær er ofte å foretrekke, da treneren kan dele kunnskapen han eller hun har lært for å mestre pliktene og ferdighetene som er nødvendige for å lykkes i rollen.

Mange juridiske sekretærer begynner sin karriere i praktikksekretærjobber. Dette gjør det mulig for arbeidsgiveren å følge nøye med på arbeidsflyt og effektivitet, samt vurdere praktikantens potensial. Sykehus, produksjonsbedrifter og forsikringsbyråer tilbyr ofte traineesekretærjobber. Ulike avdelinger i et selskap kan også bruke trainee sekretærer, inkludert menneskelige ressurser, salg og regnskap. Noen sekretærpraktikantstillinger tilbys også innen musikkbransjen, ved store universiteter og med ideelle organisasjoner.