Hva er de forskjellige typene for å skrive kvalifikasjoner?

Mange sekretariats-, geistlige og andre kontorstillinger krever at kandidatene har visse typer kvalifikasjoner i tillegg til andre stillingsrelaterte ferdigheter. Disse kvalifikasjonene inkluderer vanligvis muligheten til å skrive et minimum antall ord per minutt, mens du opprettholder en lav feilhastighet. Typikere må også ha erfaring med populære tekstbehandlingsprogramvarepakker. Typikere for spesialiserte yrker, som medisin og jus, kan også trenge erfaring med terminologien knyttet til disse feltene og muligheten til å transkribere lydopptak.

En av de mest grunnleggende skrivekvalifikasjonene som er oppført på geistlige stillinger er muligheten til å skrive et visst antall ord per minutt (WPM). Mange profesjonelle maskinskrivere må produsere minst 40 WPM, og stillinger relatert til stenografi eller diktering kan kreve mye høyere hastighet. Berøringsskrivere er vanligvis i stand til å operere med mye høyere hastighet enn folk som bruker metoden med to fingre eller jakt og pikk. Å skrive klasser og øve kan hjelpe en maskinskriver å lære seg riktige teknikker og øke hastigheten betydelig.

Som en del av deres WPM-rate kreves det at funksjonærer også har en lav feilfrekvens som en del av skrivekvalifikasjonene. Skrivefeil inkluderer stave-, grammatikk- og formateringsfeil som kan skade omdømmene til et selskap hvis de ikke blir korrigert. Typikere som stadig må rette stavefeil, har en tendens til å ha lavere WPM og vanligvis må bruke mer tid på å korrekturlese dokumenter for å sikre at de er fri for feil. Mens tekstbehandlingsprogrammer har gjort det lettere å fange visse typer stavefeil, blir mange maskinskrivere altfor avhengige av disse programmene for å fange feilene sine og ende opp med å gjøre forskjellige slags feil.

Tidligere ble maskinskrivere pålagt å jobbe med manuelle skrivemaskiner og jobbet ofte sammen med andre geistlige arbeidere i store bassenger. Datamaskiner har i stor grad erstattet eldre maskinsystemer, og moderne maskinskrivere er nå pålagt å ha erfaring med en eller flere tekstbehandlingsprogramvarepakker. Denne erfaringen er nå en av de viktigste skrivekvalifikasjonene for nyansatte, fordi de kanskje bruker mesteparten av arbeidstiden sin ved å bruke kontorproduktivitetsprogramvare. Noen maskinskrivere kan også trenge å ha erfaring med regneark eller presentasjonsprogramvare som en del av en administrativ assistents rolle.

Enkelte yrker kan kreve ytterligere skrivekompetanse for deres geistlige ansatte. Medisinske og juridiske kontorer bruker spesialisert terminologi som en maskinskriver må være kjent for å utføre sitt arbeid. Det presise språket som kreves i juridiske og medisinske dokumenter krever også nøye detaljer, fordi skrivefeil kan ha betydelig innvirkning på tolkningen av et dokument.