Hva gjør en budsjettanalytiker?
En av de største utfordringene i de fleste selskaper, byråer eller organisasjoner er å fordele begrensede økonomier effektivt. I de fleste tilfeller ville oppgaven med å dele opp begrensede ressurser være praktisk talt umulig hvis det ikke var for budsjettanalytikeren. Budsjettanalytikeren utvikler, kritiserer, analyserer og implementerer budsjetter. Hun må bruke de økonomiske ressursene som er tilgjengelige og også estimere fremtidige budsjettbehov.
En budsjettanalytiker kan jobbe mange steder, fra privat sektor til offentlig sektor eller til og med ideelle organisasjoner. Hvis hun jobber i privat sektor, vil hennes viktigste oppgave være å analysere budsjettet til det selskapet og bestemme nye måter å gjøre selskapet mer effektivt på; og dermed øke overskuddet til selskapet. I offentlig sektor og i ideelle organisasjoner er fortjeneste ofte mindre bekymringsfullt. I disse tilfellene må en budsjettanalytiker prøve å finne den beste måten å spre penger og andre ressurser på i hele byrået eller i de forskjellige segmentene i organisasjonen.
Etter hvert som finansieringen har blitt knappere, har det vært dristige grep for å nedbemanne, omstrukturere og stoppe unødvendige utgifter. Derfor har budsjettanalytikere blitt viktige mennesker både i privat, offentlig og non-profit sektor. I tillegg til å administrere og implementere budsjettet, jobber hun også med å evaluere ytelsen til forskjellige programmer eller avdelinger. Hvis et program eller en avdeling virker sløsende, kan hun oppfordre ledere til bedrifter eller byråer til å avslutte, trimme eller effektivisere det programmet eller avdelingen. Å utarbeide lovverk knyttet til et balansert budsjett og gjennomføre opplæringsøkter for hvordan hun skal tilnærme seg et nytt budsjett kan også være blant hennes jobboppgaver.
Hver gang en ny budsjettsyklus nærmer seg, gir ledere og ledere budsjettanalytikeren forslag om å gjennomgå. Forslagene indikerer alle aspekter av det aktuelle programmet eller avdelingen. De vil detaljere hvert program, hvor mye penger det vil ta programmet å kjøre, og de kan til og med foreslå måter å finansiere programmet og øke økonomiske ressurser.
Å estimere et budsjett og analysere et forslag for nøyaktighet og fullstendighet er blant de mange ansvarsområdene til en budsjettanalytiker. I tillegg må hun være klar over prosedyrene som er i kraft, regelverket som er implementert ved lov og organisasjonens eller avdelingens mål. Hun må også bruke en kostnad-nytte-analyse for å avgjøre om kostnadene for programmet eller avdelingen er verdt den fordelen det tjener for samfunnet eller selskapet. Noen ganger vil hun trenge å finne alternative måter å finansiere et bestemt program eller avdeling på, så det å tenke utenfor boksen er en viktig ferdighet.
Budsjettoppsummeringer og finansiell programvare er ganske populære for budsjettanalytikeren. Sammendragene vil direkte angi om et program eller en institutt skal motta midler. De leses vanligvis av topp bedriftsledere eller folkevalgte. Selv om rådene fra budsjettanalytikeren ikke trenger å følges, er det den beste måten å sikre levetiden til et selskap, et byrå eller en organisasjon.