Hva gjør en sertifisert programvarebehandler?

En sertifisert programvareleder har den offisielle sertifiseringen utstedt av Software and Information Industry Association (SIIA®) og forvalter et selskaps programvarelisenser. Han eller hun foretar undersøkelser for å sikre at selskapet følger lisensvilkårene som utstedes av hver programvareleverandør og lærer spesifikke lover om opphavsrett for å forhindre juridiske problemer. Den sertifiserte programvaresjefen samler informasjon fra tilsyn og kommer med en programvarehåndteringsplan som selskapet kan følge. Det er også vanlig at fagfolk som har tittelen, gjør mer enn å administrere programvare; for eksempel kan menneskelige ressurssjefer, systemadministratorer og juridiske fagpersoner ha den sertifiserte programvareansvarlige tittelen.

Å evaluere lokale opphavsrettslover og nøye undersøke lisensavtaler er de første trinnene for å administrere programvare. I selskaper med et stort antall datamaskiner bruker sertifiserte programvareledere mye av sin tid på å sikre at hver datamaskins operativsystem og applikasjoner har gyldige lisenser og at lisensnummer blir brukt i henhold til hvert produkts avtale. Vanlige typer programvarelisenser som er undersøkt inkluderer nettverkslisenser, shareware, individuelle maskinlisenser og bedriftslisenser. I tillegg til å søke etter ugyldige lisenser, kan man også prøve å redusere kostnadene ved å sikre at selskapet bruker den rimeligste lisensplanen som mulig. Dette inkluderer å dra nytte av rabatter for kjøp av volumlisenser og noen ganger erstatte gjeldende søknad med rimeligere alternativer.

Å lage en strukturert programvarehåndteringsplan er et av en sertifisert programvareleders hovedansvar. Han eller hun lager en detaljert policy som forklarer riktig bruk av programvarelisenser og metodene for å håndheve programvarehåndteringsplanen. Planen identifiserer de spesifikke prosessene for å legge til nye lisenser, overføre eksisterende lisenser og avslutte unødvendige lisenser, og lister også programmer som støttes av organisasjonen. Det skal også indikere prosessen for å fjerne ulisensiert programvare fra datamaskiner.

Sertifiserte programvareledere bruker programvarehåndteringsplanen som en basislinje for revisjonsprosessen. De må kontinuerlig overvåke bruken av programvarelisenser i organisasjonen for å sikre at planen er vellykket, og de kan gjøre oppdateringer til policyen når det er nødvendig. Både lovlig overholdelse og kostnadene ved programvare overvåkes, slik at man kan se etter nye lisensieringsmetoder som kan spare selskapet penger. Den sertifiserte programvarebehandleren må også formidle planen til andre og utdanne andre om selskapets policyer for programvarehåndtering og eventuelle juridiske og forretningsmessige konsekvenser som kan oppstå ved ikke å følge politikken.