Hva gjør en administrasjonssjef?
En administrasjonssjef er en øvre styring eller utøvende nivå i et selskap. Personer i denne stillingen jobber ofte tett med eller som sjef for operasjonsansvarlig, som er ansvarlig for å føre tilsyn med den daglige driften av organisasjonen. Ansvaret kan være bredt for en administrasjonssjef, inkludert tilsyn med finans, markedsføring eller salg, menneskelige ressurser, teknologi og andre styringsfunksjoner. Fordi denne stillingen er på ledernivå, har organisasjonsstrukturen ofte mange direkte rapporter under stillingen.
De fleste utøvende nivåer skaper retningslinjer og arbeid for å forbedre selskapsledelsen i en organisasjon. Oppgaver og aktiviteter involverer ofte klassifisert eller firmaspesifikk informasjon som andre individer - både i og utenfor firmaet - ikke er interessante. Hovedadministrasjonsansvarlig er ansvarlig for å informere administrerende direktør og Chief Financial -tilbud ABOUT GOINGS ON I SELSKAPET. Med disse andre personene vil administrasjonsoffiseren lede virksomheten til selskapet ved å velge driftsbransjer, lage nye produktdivisjoner eller miks, lage markedsføringskampanjer og ta korrigerende tiltak til for interne og eksterne problemer.
Tre vanlige og overordnede oppgaver for administrasjonsansvarlig er planlegging, styring og kontrollering av et firmas ressurser. Planleggingsaktiviteter er de som ser på fremtidige endringer i forretningsmiljøet og hvordan disse endringene vil påvirke firmaet. Administrative offiser vil samarbeide tett med finansavdelingen for å sikre at selskapet har den nødvendige finansieringen for store operasjonelle endringer, for eksempel gjeld eller aksjefinansiering som er stilt opp eller tilgjengelig kapital for hånden for disse endringene.
Directing -aktiviteter inkluderer de spesifikke oppgavene for å flytte ressurser gjennomut organisasjonen for å oppnå forhåndsbestemte mål og mål. Hovedadministrasjonsansvarlig vil ofte dele ned store mål i mindre, mer håndterbare prosjekter. Dette skaper et miljø der det er lettere å lede ressurser, og skaper også et iscenesatt miljø der selskapet vil lede mer ressurser på ett prosjekt om gangen. Dette forhindrer overekstensjon av selskapets ressurser og tap av inntekter på enkeltprosjekter.
Kontrollerende inkluderer oppgavene eller aktivitetene der en administrasjonssjef måler resultatene til selskapets prosjekter og drift. Resultatmålinger er enten økonomiske eller operasjonelle, for eksempel å måle avkastningen på egenkapital eller ansattes produksjonsproduksjon. Disse kontrollerende aktivitetene - når de blir utført ofte og tidlig i prosjektets livssyklus - hjelper den administrative offiseren med å gjøre endringer i selskapets virksomhet før ting kommer ut av kontroll og påvirker selskapets bunnlinje alvorlig.