Hva gjør en administrativ leder?
En administrasjonssjef er en toppleder- eller utøvelsesnivåstilling i et selskap. Mennesker i denne stillingen jobber ofte tett med eller som sjef for operasjonslederen, som er ansvarlig for å føre tilsyn med den daglige driften av organisasjonen. Ansvaret kan være bredt for en administrativ sjef, inkludert tilsyn med finans, markedsføring eller salg, menneskelige ressurser, teknologi og andre ledelsesfunksjoner. Fordi denne stillingen er på toppledelsesnivå, har organisasjonsstrukturen ofte en rekke direkte rapporter under stillingen.
De fleste ledende stillinger oppretter retningslinjer og jobber for å forbedre selskapets styring av en organisasjon. Oppgaver og aktiviteter involverer ofte klassifisert eller bedriftsspesifikk informasjon som andre personer - både i og utenfor firmaet - ikke er interessert. Administrasjonssjef er ansvarlig for å informere konsernsjef og økonomiske økonomiske tilbud om selskapets gang. Med disse andre personene vil den administrerende direktøren lede virksomheten i selskapet ved å velge driftsnæringer, opprette nye produktdivisjoner eller mikser, lage markedsføringskampanjer og iverksette korrigerende tiltak for interne og eksterne problemer.
Tre vanlige og overordnede oppgaver for administrasjonssjefen er planlegging, styring og kontroll av et firmas ressurser. Planleggingsaktiviteter er de som ser på fremtidige endringer i forretningsmiljøet og hvordan disse endringene vil påvirke firmaet. Administrasjonsansvarlig vil samarbeide tett med finansavdelingen for å sikre at selskapet har den nødvendige finansieringen for store driftsendringer, for eksempel gjelds- eller egenkapitalfinansiering eller tilgjengelig kapital til rådighet for disse endringene.
Direkte aktiviteter inkluderer de spesifikke oppgavene for å flytte ressurser i hele organisasjonen for å oppnå forhåndsbestemte mål og mål. Administrasjonssjef vil ofte dele opp store mål i mindre, mer håndterbare prosjekter. Dette skaper et miljø der det er lettere å rette ressurser, og skaper også et iscenesatt miljø der selskapet vil rette mer ressurser på ett prosjekt om gangen. Dette forhindrer overutvidelse av selskapets ressurser og tap av inntekter på enkeltprosjekter.
Kontrollerer inkluderer oppgavene eller aktivitetene der en administrasjonssjef måler utførelsen av selskapets prosjekter og drift. Resultatmålinger er enten økonomiske eller operasjonelle, for eksempel å måle avkastningen på egenkapitalen eller produksjonsproduksjonen til de ansatte. Disse kontrollerende aktivitetene - når de gjennomføres ofte og tidlig i prosjektets livssyklus - hjelper administrasjonsansvarlig med å gjøre endringer i selskapets virksomhet før ting går ut av kontroll og påvirker selskapets bunnlinje alvorlig.