Hva gjør en klinikk-koordinator?
En klinikk-koordinator er leder for en medisinsk klinikk eller et legekontor. Koordinatorens ansvar og plikter er å sikre at den medisinske klinikken har alt den trenger for å løpe så effektivt og effektivt som mulig. Dette inkluderer å sørge for at klinikken er ordentlig bemannet, samt sikre at den har alt medisinsk utstyr og forsyninger den trenger. Klinikkoordinatoren fører også tilsyn med ansatte og prosesser for å sikre at klinikken kjører som den skal.
Et ansvar for en klinikk-koordinator er å sørge for at klinikken har riktig mengde medarbeidere og de rette medarbeiderne til å støtte klinikkens behov. Hvis klinikken trenger flere ansatte, administrerer koordinator ansettelsesprosessen ved å identifisere kandidater, screene dem, planlegge intervjuer og ansette de ansatte. Koordinatoren har også en tendens til å fungere som personalkoordinator når de ansatte blir ansatt og overvåket.
Koordinatoren i en medisinsk klinikk fører også vanligvis en oversikt over alt medisinsk utstyr og forsyninger klinikken har. Når det ikke er behov for klinikk på klinikkene, er det klinikkoordinatorens ansvar å ordne og fylle på forsyningene. Hvis medisinsk utstyr trenger vedlikehold, reparasjon eller utskifting, er det koordinatorens ansvar å håndtere disse problemene også. Selv om klinikkoordinatoren ikke sporer inventar eller forsvarlig bruk av utstyret selv, er han personen som de andre ansatte rapporterer disse behovene til.
En annen av de viktigste rollene til koordinatoren er å sørge for at fakturering av pasientene er så aktuell som mulig. Mens koordinator ikke gjør fakturering og koding, er han eller hun personen som fører tilsyn med den interne koderen og biller eller tredjepartsfirmaet som håndterer denne oppgaven. Koordinatoren sørger for at klinikken henter inn inntektene den trenger for å dekke alle utgiftene.
Klinikkoordinatoren skal ha en grunnleggende kunnskap om pasientens belastning på klinikken og hva som skjer i klinikken til daglig. Håndtering av pasientbelastning og klager, og løsning av problemer som kan finne sted i løpet av dagen, faller alle på skuldrene til klinikkoordinatoren. En annen måte å tenke på en klinikk-koordinator er en prosjektleder, men i dette tilfellet er koordinatoren styring av pasienter og en medisinsk operasjon som sitt prosjekt.