Hva gjør en kommunikasjonskoordinator?

En kommunikasjonskoordinator er den som er ansvarlig for å koble et selskap eller virksomhet til media. Denne jobben krever en rekke ansvarsområder for koordinatoren, alt fra å bygge medielister, planlegge arrangementer og lage pressemateriell for å måle suksessen til en kampanje og fullføre nødvendig etterutdanning. Uavhengige kommunikasjonskoordinatorer må også håndtere belastningen med å generere ny virksomhet ved å finne kunder.

Alt en kommunikasjonskoordinator gjør er ment å forbedre et selskaps offentlige image ved å spre nyheter om den organisasjonen. En kommunikasjonskoordinator trenger en medieliste for å sikre suksessen til enhver kampanje. Å bygge en liste betyr å oppsøke passende kontakter innen aviser, nettsteder, radiostasjoner og TV -stasjoner. Å lage personlige forhold til reportere og redaktører på disse utsalgsstedene er nøkkelen til å få informasjon raskt og nøyaktig.

Opprette pressematerialet som er EventuaLly distribuert til media er også et ansvar for en kommunikasjonskoordinator. Pressemeldinger, op-ed artikler, brosjyrer, brosjyrer og innhold på nettet må alle skrives og redigeres av en koordinator. Denne kommunikasjonen må skrives med selskapets image i tankene og skildre positiv informasjon til publikum.

Hendelsesplanlegging er et annet hyppig ansvar for kommunikasjonskoordinatoren. Trade Show -opptredener, banketter og PR -arrangementer håndteres normalt av en koordinator. Denne jobben omfatter alt fra invitasjoner og romutleie til å reise for å sikre at en begivenhet skjer og tiltrekker mediaoppmerksomhet.

Kommunikasjonskoordinatorer må også avgjøre om en hendelse eller publisitetskampanje er en suksess. Dette gjøres ved å overvåke treff. En hit er en omtale av selskapet i noen form for medier. Å sammenstille disse treffene, inkludert avisartikler, radio og teLevision nevner, i en rapport er ofte nødvendig for å vise ledelsen hvor godt et selskap blir representert i media.

Kårende utdanning kreves ofte av en kommunikasjonskoordinator. Å delta på klasser og workshops som fokuserer på kommunikasjonsteknikker er en måte å sikre at en koordinator er i forkant av bransjen. Noen selskaper er med på å betale for videreutdanning, men ofte må en koordinator håndtere den økonomiske belastningen selv.

Uavhengige og frilans kommunikasjonskoordinatorer har et ekstra salgsaspekt til den grunnleggende stillingsbeskrivelsen. Disse fagfolkene er ansvarlige for å generere ny virksomhet. Det er også nødvendig å oppsøke potensielle kunder, slå til disse kundene og overbevise dem om å bruke kommunikasjonstjenester. Denne plikten kan kreve store mengder tid og krever generelt en person med en utgående personlighet.