Hva gjør en kompensasjonsadministrator?
En kompensasjonsadministratorjobb innebærer vanligvis praktisk behandling av betalingspapirer, innlegging og utpakking av data og administrativ støtte til en virksomhet eller organisasjon. Noen i denne posisjonen grensesnitt vanligvis med informasjonsstyringssystemer, og skriver inn og trekker ut dataene som trengs for å levere kompensasjon på en riktig og nøyaktig måte. En kompensasjonsadministrator kan også samarbeide med organisasjonens anskaffelsesmedarbeidere for å sikre at betaling blir gitt til entreprenører eller leverandører. I tillegg kan han eller hun være ansvarlig for bekreftelse av endringer som påvirker lønn. De som jobber i denne stillingen, kan også håndtere forskjellige utvendige henvendelser eller forespørsler som involverer personer som mottar kompensasjon fra administratorens firma.
Denne stillingen innebærer vanligvis en rekke geistlige oppgaver rettet mot å sikre at firmaets arbeidskraft får rettidig kompensasjon. Et hovedansvar for en kompensasjonsadministrator er å fullføre en betimelig, nøyaktig spredning av utbetalinger til de som jobber for organisasjonen. Før en betaling kan utstedes, forventes et selskap eller organisasjon vanligvis å oppfylle mange kompenserende lover og rapporteringskrav. Kompensasjonsadministratoren kan håndtere disse prosedyrene personlig, eller tildele oppgaver til de som rapporterer til ham, avhengig av organisasjonens størrelse. Registrering av endringer i selskapets arbeidsstyrke som involverer nyansatte og oppsigelser er også en typisk oppgave for en kompensasjonsadministrator.
Nøyaktig dataregistrering er alltid et høyt verdsatt attributt i kompensasjonsspredning, da arbeidere sannsynligvis vil bli urolige i tilfelle underbetaling. Aktualitet i fullføringen av oppgaven er også høyt verdsatt. Dette er av flere årsaker, inkludert å opprettholde moralen blant et firmas arbeidsstyrke, og unngå det som kan være mange straffer som kan pålegges et selskap for ikke å overføre rettidig betaling til ansatte. Det er av disse grunnene at en kompensasjonsadministrator sannsynligvis vil bli rekruttert eller beholdt basert på ytelse i rettidig og nøyaktig datainnføring og utvinning.
Noen ganger vil en kompensasjonsadministrator kunne forventes å håndtere anskaffelsesbetalinger levert av leverandører. Selv om denne typen betalinger ikke nødvendigvis faller inn under lovene som beskytter og håndhever rettferdig arbeidspraksis og kompensasjon, er nøyaktig administrasjon av kompensasjonspraksis fortsatt høyt verdsatt. Forsinkede eller ukorrekte betalinger til leverandører kan føre til tap av en leverandør, eller til og med rettslige skritt for å gjenopprette en dårlig gjeld. I noen selskaper kan kompensasjonsadministratorens tid benyttes til forskjellige andre oppgaver, da det samme settet med ferdigheter kan være verdifullt for hans eller hennes arbeidsgiver på andre områder.
En kompensasjonssjef håndterer et firmas kompensasjonsstrategier fra et bredere perspektiv. Ofte innebærer hans eller hennes oppgaver å formulere lederlønn. Han eller hun kan føre tilsyn med hele utvalget av kompensasjonspraksis.