Hva gjør en kontraktsanalytiker?

En kontraktsanalytiker beskytter interessene til en bestemt enhet under kontraktsforhandlinger med ansatte, forretningspartnere og andre organisasjoner. Noen kontraktsmessige tvister fører til kostbare domstolskamper, og analytikere har til oppgave å forhindre at disse situasjonene oppstår. I tillegg kan personer som er ansatt i disse rollene, være ansvarlige for å finne måter å redusere kostnadene ved å endre ordtak i standardavtaleavtaler.

Vanligvis må alle ansatt som kontraktsanalytiker ha fullført en høyskoleutdanning i forretningsadministrasjon eller et beslektet emne. I løpet av disse kursene lærer studentene om forskjellige typer avtaler, inkludert kjøps-, ansettelses- og finansieringskontrakter, og personer ansatt i disse rollene kan være nødt til å håndtere alle disse typer dokumenter regelmessig. Noen firmaer foretrekker å ansette personer som har fullført jusgrad, mens andre selskaper reservere kontraktsanalytikerroller for personer som er lisensierte advokater, siden disse personene ikke bare har forståelse for disse dokumentene, men også kan representere firmaet i retten hvis en tvist resulterer i lovlige handling.

På mange områder påvirkes virksomheter av lokale, nasjonale og til og med internasjonale kontraktslover. Analytikere må ha en bred kunnskap om disse lovene og må oppdatere selskapets prosedyrer og retningslinjer når lovendringer fører til at disse reglene endres. Personer som ikke har lisens til å utøve jus, kan ofte samarbeide med advokater som har kompetanse innen eiendomstransaksjoner, ansettelsesrettigheter, ansvarssaker og andre typer juridiske forhold. Vanligvis må personalpersonell, anskaffelsesledere og andre ansatte i selskapet be kontraktsanalytikeren om å gjennomgå og godkjenne dokumenter før disse kontraktene kan distribueres til generelt bruk.

Bortsett fra å begrense et firmas ansvar under juridiske tvister, må en kontraktsanalytiker også samle informasjon om bransjetrender og hvilke typer klausuler som legges inn i konkurrentavtaler. Hvis andre firmaer begynner å tilby firmabiler til ledere eller inkludere utgiftskontoer i standard arbeidsavtaler, må kontraktsanalytikeren veie fordeler og ulemper ved å legge slike klausuler til firmaets arbeidsavtaler. Likeledes, hvis andre firmaer eliminerer klausuler som gir ansatte helseforsikring eller andre typer fordeler, må analytikeren vurdere effekten av å gjøre et slikt grep. Når disse situasjonene oppstår, kan denne personen utarbeide en rapport som beskriver kostnadsbesparelser og potensiell langvarig innvirkning hvis ansatte reagerer negativt på et slikt trekk.

I tillegg til å bruke visse ordbruk og sikre at juridiske dokumenter er kostnadseffektive, må personer som er ansatt i disse rollene, sørge for at kontraktene er formatert riktig. Lover på mange områder spesifiserer papirtypen, blekket og utskriftsskriften som skal brukes på juridiske dokumenter. Analytikeren må sørge for at selskapets ansatte følger lovene og at disse dokumentene kan masseproduseres på en kostnadseffektiv måte.