Hva gjør en kontraktsforhandler?
En kontraktsforhandler jobber for å oppnå enighet mellom alle parter i en kontrakt. Dette kan omfatte forhandlingspris eller kostnader, hvis slike faktorer er en del av forhandlingene. Det kan også omfatte begreper som leveringstidslinjer, mekling og alvorlighetbarhet. En kontraktsforhandler kan være et nøytralt parti hvis eneste mål er å nå enighet. Han eller hun kan også spesifikt representere en eller flere av partene og først og fremst være interessert i å forhandle om kontrakten i deres favør.
Selskaper som behandler mange kontrakter kan ha interne kontraktsforhandlere. Andre selskaper kan ansette fagpersoner. I mange tilfeller er slike forhandlere advokater eller har en viss mengde juridisk opplæring eller erfaring. Noen reguleringsorganer tilbyr sertifikater og sertifiseringer i forhandlinger.
Når en kontraktsforhandler ikke representerer en eller flere spesifikke parter, skal han eller hun være nøytral. Dette tillater en rettferdig gjennomgang av vilkårene og gir muligheten til å foreslå kompromisser som work for alle parter. I noen tilfeller er slik nøytralitet påkrevd, og brudd på nøytralitetsregelen, vanligvis i form av monetær betaling eller annen vederlag av en part, kan imidlertid straffes ved lov.
I mange situasjoner bruker en spesifikk part imidlertid kontraktsforhandleren. Hans eller hennes jobb er å beskytte partiets interesser ved å "vinne" så mange av forhandlingspunktene som mulig. Disse punktene kan variere fra å slå hele kontraktsbetingelser til å endre ordlyd til å endre lønnsgraden eller levering av tidslinjer.
parter i en kontrakt klassifiserer ofte forhandlingspunkter etter betydning, og kontraktsforhandleren må forstå hvilke punkter som er kritiske og hvilke som kan innebære kompromiss. Ofte ofrer en kontraktsforhandler ett eller flere "fine å ha" poeng for å vinne et "behov for å ha" poeng. For eksempel kan en kjøper foretrekke en redusert kostnad, lengre betalingsbetingelser, enD En raskere tidslinje, men den mest kritiske faktoren kan være tidslinjen på grunn av andre forpliktelser. Forhandleren kan be om alle tre punkter, men samtykker i å la kostnads- og betalingsbetingelsene stå i bytte for den reduserte tidslinjen.
Mye av en kontraktsforhandlerens tid blir brukt på møter. Dette kan være private møter med hans eller hennes egne klient- eller flerpartimøter der han eller hun representerer en klient. Han eller hun kan også delta på flerpartiforhandlingssamlinger med klienten.
I tillegg bruker forhandleren en viss tid på å dokumentere avtaler og innrømmelser. Dette kan oppstå via e-post, men kan også innebære fysisk post. Dokumentasjon av en avtale er ekstremt viktig i tilfelle tvister i videre møter, så forhandlere registrerer generelt veldig spesifikk informasjon om eventuelle diskusjoner så vel som tider og datoer.