Hva gjør en kontraktforhandler?

En kontraktsforhandler jobber for å oppnå enighet mellom alle parter i en kontrakt. Dette kan inkludere forhandlingspris eller pris, hvis slike faktorer er en del av forhandlingen. Det kan også omfatte vilkår som leveringstider, mekling og alvorlighetsgrad. En kontraktsforhandler kan være en nøytral part hvis eneste mål er å oppnå enighet. Han eller hun kan også spesifikt representere en eller flere av partene og være primært interessert i å forhandle kontrakten til deres fordel.

Selskaper som behandler mange kontrakter kan ha interne kontraktforhandlere. Andre selskaper kan ansette fagpersoner. I mange tilfeller er slike forhandlere advokater eller har en viss juridisk opplæring eller erfaring. Noen tilsynsorganer tilbyr sertifikater og sertifiseringer i forhandlinger.

Når en kontraktsforhandler ikke representerer en eller flere spesifikke parter, skal han eller hun være nøytral. Dette tillater en rettferdig gjennomgang av vilkårene og gir muligheten til å foreslå kompromisser som fungerer for alle parter. I noen tilfeller er slik nøytralitet nødvendig, og brudd på nøytralitetsregelen, vanligvis i form av monetær betaling eller annen vederlag fra en part, kan straffes med lov.

I mange situasjoner ansetter imidlertid en spesifikk part kontraktforhandleren. Hans eller hennes jobb er å beskytte partiets interesser ved å "vinne" så mange av forhandlingspunktene som mulig. Disse poengene kan variere fra å slå hele kontraktsvilkår til å endre ordlyd til å endre lønnsnivået eller tidslinjene for leveranser.

Partene i en kontrakt klassifiserer ofte forhandlingspunkter etter betydning, og kontraktsforhandleren må forstå hvilke punkter som er kritiske og hvilke som kan innebære kompromiss. Ofte ofrer en kontraktsforhandler ett eller flere “hyggelig å ha” poeng for å vinne et “behov for å ha” poeng. For eksempel kan en kjøper foretrekke reduserte kostnader, lengre betalingsbetingelser og en raskere tidslinje, men den mest kritiske faktoren kan være tidslinjen på grunn av andre forpliktelser. Forhandleren kan be om alle tre poengene, men er enige om å la kostnadene og betalingsbetingelsene stå i bytte mot den reduserte tidslinjen.

Mye av tiden til en kontraktsforhandler blir brukt på møter. Dette kan være private møter med hans eller hennes egen klient eller flerpartsmøter hvor han eller hun representerer en klient. Han eller hun kan også delta på forhandlinger med flere partier med klienten.

I tillegg bruker forhandleren en viss tid på å dokumentere avtaler og innrømmelser. Dette kan skje via e-post, men kan også innebære fysisk post. Dokumentasjon av en avtale er ekstremt viktig i tilfelle tvister i ytterligere møter, så forhandlere registrerer generelt veldig spesifikk informasjon om eventuelle diskusjoner så vel som tidspunkter og datoer.