Hva gjør en kontraktsveileder?

En kontraktsveileder administrerer anskaffelse og vedlikehold av kontrakter for et bedrifts- eller myndighetsorgan. Dette kan begynne med evalueringen av konkurrerende bud og utvikling av en passende kontrakt, og kan fortsette gjennom utførelsen av jobben til kontrakten er fullført. Et støttepersonell kan tilby hjelp inkludert forskning, utførelse av administrative oppgaver og andre tjenester. Slike stillinger kan være heltid for store selskaper, og noen kan ha ekstra fordeler.

Bedrifter og byråer bruker kontrakter for arbeid de ikke kan utføre seg selv. Kontrakten beskriver vilkårene for en jobb, inkludert tidslinjen, materialene og lønnen. Ettersom enheter bestemmer at de trenger utført kontraktsarbeid, kan de legge ut en forespørsel om bud. Kontraktsveiledere kan bidra til å utvikle spesifikasjonene for forespørselen, føre tilsyn med gjennomgangene av budene og fullføre kontrakten med den vinnende budgiveren. Når kontrakten er igangsatt, krever den pågående administrasjonpå.

Ansvaret kan omfatte gjennomgang av utgiftskontoer, be om fremdriftsrapporter og besøke nettstedet der arbeidet utføres. Forhåndsplanlegging kan også være en del av ansvaret til kontraktsveilederen. Denne ansatte kan trenge å tenke på problemer som å sikre tillatelser og gjøre alternative ordninger når fasiliteter og utstyr ikke er tilgjengelige fordi de er under bygging. Veiledere i mobile kontrakt kan jobbe først og fremst i feltet for å føre tilsyn med jobben slik den finner sted. Kontraktsveilederen kan rapportere tilbake til arbeidsgiveren om fremdriften og kan gripe inn hvis kvalitetskontrollproblemer eller andre problemer blir tydelige.

Disse personellene har myndighet til å ansette og skyte støttepersonalet. De organiserer ansattes opplæring, sørger for at alle er kvalifiserte, og kan gripe inn for å løse tvister og ta opp problemer med kvaliteten på arbeidet ikontor eller feltet. Å jobbe som kontraktsveileder kan kreve gode kommunikasjonsevner, da det er nødvendig å samhandle med en rekke mennesker mens du er på jobben. Administrativt støttepersonell kan trenge veiledning fra sine veiledere, for eksempel, mens arbeidere kan trenge å bli påminnet om vilkårene i en kontrakt slik at de kan gjøre jobben riktig.

Sysselsettingsannonser for kontraktsveiledere finner du i en rekke ressurser, inkludert handelspublikasjoner og offentlige stillingsstyrer. Denne jobben krever vanligvis litt kjennskap til bransjen og arten av kontraktene som er involvert; En veileder for en olje- og gassavtale, for eksempel, må forstå hva slags arbeid en kontrakt kan innebære. Administrativ og tilsynsopplevelse er verdifull, og det er komfort med kontrakter og andre juridiske dokumenter.