Hva gjør en kontraktsveileder?

En kontraktsveileder administrerer anskaffelse og vedlikehold av kontrakter for en virksomhet eller myndighet. Dette kan begynne med evaluering av konkurrerende bud og utvikling av en passende kontrakt, og kan fortsette gjennom utførelsen av jobben til kontrakten er fullført. Et støttepersonell kan tilby hjelp inkludert forskning, utførelse av administrative oppgaver og andre tjenester. Slike stillinger kan være heltid for store selskaper, og noen kan komme med fordeler.

Bedrifter og byråer bruker kontrakter for arbeid de ikke selv kan utføre. Kontrakten angir vilkårene for en jobb, inkludert tidslinje, materialer og lønn. Når enheter bestemmer at de trenger utført kontraktarbeid, kan de sende inn en forespørsel om bud. Tilsynsansvarlige kan hjelpe deg med å utvikle spesifikasjonene for forespørselen, føre tilsyn med gjennomgangene av budene og avslutte kontrakten med den vinnende budgiveren. Når kontrakten er igangsatt, krever den løpende administrasjon.

Ansvaret kan omfatte gjennomgang av utgiftskontoer, be om fremdriftsrapporter og besøke nettstedet der arbeidet utføres. Forskuddsplanlegging kan også være en del av kontraktsveilederens ansvar. Denne medarbeideren kan trenge å tenke på problemer som å sikre tillatelser og gjøre alternative ordninger når fasiliteter og utstyr ikke er tilgjengelig fordi de er under bygging. Veileder for mobilkontrakt kan jobbe primært i feltet for å føre tilsyn med jobben når den finner sted. Kontraktsveilederen kan rapportere tilbake til arbeidsgiveren om fremdriften og kan gripe inn hvis problemer med kvalitetskontroll eller andre problemer blir åpenbare.

Dette personellet har myndighet til å ansette og skyte av deres støttepersonell. De organiserer opplæring av ansatte, og sørger for at alle er kvalifiserte, og kan gripe inn for å løse tvister og løse problemer med kvaliteten på arbeidet på kontoret eller i feltet. Å jobbe som kontraktsveileder kan kreve gode kommunikasjonsevner, da det er nødvendig å samhandle med en rekke mennesker mens du er på jobben. Administrativt støttepersonell kan for eksempel trenge veiledning fra deres veiledere, mens arbeidstakere kan trenge å bli påminnet om betingelsene i en kontrakt, slik at de kan gjøre jobben riktig.

Ansettelsesannonser for kontraktsveilere kan finnes i en rekke ressurser, inkludert bransjepublikasjoner og offentlige stillingsstyrer. Denne jobben krever vanligvis noe kjent med bransjen og arten av de involverte kontraktene; en veileder for olje og gass, for eksempel, må forstå hva slags arbeid en kontrakt kan innebære. Administrativ og tilsynsopplevelse er verdifull, og det er trøst med kontrakter og andre juridiske dokumenter.