Hva gjør en kopieringsoperatør?

En kopioperatør er vanligvis ansvarlig for å produsere et komplett utvalg av kopierte materialer på et kontor eller virksomhet. Denne stillingsrollen blir noen ganger beskrevet som en kontorstøtte eller en geistlig stilling. Det kan også være en del av en større administrativ rolle eller avdeling etter størrelsen på en virksomhet, og hvor mye kopiering som er nødvendig. Alternativt blir denne stillingen innlemmet i rollen som sekretær, resepsjonist eller en annen form for funksjonær.

Selv om det kan virke grunnleggende, kan jobben til en kopioperatør være betydelig kompleks i et stort firma; faktisk kan det nesten være som å drive et lite trykkeri. Denne personen vil vanligvis ha ansvaret for å produsere svart-hvitt og fargekopier i en rekke størrelser. Dette krever å vite om alle spesifikke unike kalibreringer og kommandostrukturer for en fysisk kopimaskin. I tillegg til å være et veldig stort apparat, har den gjennomsnittlige kopimaskinen mange forskjellige funksjoner og komplekse kommandopaneler som kan kreve noe research for å fungere korrekt. Personen i denne stillingen kan til og med forventes å beherske flere forskjellige slike maskiner, og også håndtere grunnleggende vedlikehold for dem.

I mange tilfeller er jobben til en kopioperatør satt sammen med noen få andre lignende oppgaver. En vanlig stillingsrolle som involverer kopieringsdrift, er den som en “kopi- og postoperatør.” Her er jobben som kopieringsoperatør kombinert med generelt postromarbeid, der den enkelte kan være ansvarlig for å produsere kopier av dokumenter, sammen med sortering eller på annen måte håndtere innkommende eller utgående post. En annen kombinert jobb er jobben til en “copy / scanner operator” som er ansvarlig for å kopiere og også skanne dokumenter for digital bruk.

Et annet vanlig aspekt ved noen kopioperatørs jobber er innkjøp til det fysiske papiret som brukes til kopiering. En av disse jobbene kan bli tildelt sammen med innkjøpsansvar, hvor fagpersonen også vil undersøke muligheter for innkjøp av papirprodukter, blekk / toner og innbindingsmateriell. Denne personen kan også være ansvarlig for å bestille deler til en kopimaskin eller andre apparater etter behov.

Jobber for kopieringsoperatører kan være på heltid eller deltid. Noen av disse jobbrollene beskrives som "flytende" der den enkelte vil jobbe mellom forskjellige avdelinger. Mange av disse stillingene er optimalisert for å gi en virksomhet mest mulig verdi for minst mulig pris. Det betyr at det er mange forskjellige stillingsroller og situasjoner tilgjengelig for enkeltpersoner som ønsker å jobbe som kopieringsoperatører.