Hva gjør en bedriftsreisebyrå?

Et bedriftsreisebyrå tilbyr reiseråd, forskning og bookingtjenester til bedriftskunder. Bedriftsreisebyråer hjelper bedriftsledere og ansatte med å lage forretningsreiserplaner i samsvar med bedriftens policyer for reiser, i tillegg til å sikre at forretningsreiser blir fullført på en måte som respekterer ansattes og forretningsplanlegging og samtidig reduserer kostnadene. Bedriftsreisebyrået kan jobbe i hus for et selskap eller være tilgjengelig for selskapets personell via et nettsted eller en dedikert telefonlinje. I tillegg til å tilrettelegge for vanlige forretningsreiser, kan et reisebyrå også hjelpe selskapet med å organisere gruppereiser til teambuilding-arrangementer eller store møter og konferanser sponset av en virksomhet.

Det kreves mange arbeidstakere for forretningsreiser, noen ganske regelmessig. Et bedriftsreisebyrå utfører arbeidet med å søke etter flypriser, hotell og leiebilfirma og deretter bestille reiser for den ansatte. Dette forhindrer ikke bare at den ansatte må ordne reisearrangementer mens han jobber, men bedriftens reisebyrå kan bruke sin ekspertise til å sikre de beste prisene for den ansattes reise. Dette hjelper til med å forhindre utilsiktet overforbruk av ansatte som kan gjøre dyrere reiser for seg selv på grunn av mangel på informasjon om alternativene. I situasjoner der et selskap har omfattende retningslinjer angående ansattes reiser, kan arbeidet til et forretningsreisebyrå bidra til å forhindre brudd på denne policyen ved å sikre at alle reisearrangementer oppfyller bedriftens reisekriterier.

I situasjoner der et selskap trenger å koordinere gruppereiser til et treningssted utenfor stedet, kan reisebyrået undersøke og deretter bestille de nødvendige reisearrangementene for alle som skal delta på arrangementet. I noen tilfeller kan reisebyrået også bestille reiser for ansatte som har vunnet reiser som et incitament for selskapet. Agenten kan også føre detaljerte poster om arbeidstakere og deres reisepreferanser, og sørge for at ansatte kan motta foretrukne seter på fly og at en ansatt får kreditt for hotellopphold og flyreiser gjennom leverandørlojalitetsprogrammer.

Å få en bedrift som et reisebyrå er ofte et spørsmål om å fullføre passende reisebyråopplæring i jurisdiksjonen der en person ønsker å jobbe. Avhengig av hvor et ambisiøst reisebyrå bor, kan han være i stand til å få opplæring gjennom en yrkes- eller handelsskole eller til og med gjennom et samfunnsskole. I noen tilfeller kan reisebyråer bli trent på jobben. Bedriftsreisebyrået kan også søke spesialisert sertifisering for bedriftsreisebyråarbeid samt sertifiseringer fra spesifikke reiseleverandører. Hun kan begynne å jobbe som et generelt reisebyrå gjennom et byrå eller som en uavhengig, hjemmebasert agent. Når hun legger til opplevelsen, kan det hende at hun kan få en jobb som jobber for et bedriftsreiserfirma eller en virksomhet som trenger intern reisestøtte.