Hva gjør en kostnadskontroller?

En kostnadskontroller overvåker et selskaps budsjett og sikrer at selskapet ikke bruker utover sine midler. I hovedsak sørger en kostnadskontroller for at selskapet hans holder seg flytende økonomisk. Disse personene kan jobbe i en rekke bransjer, men har generelt samme ansvar. Noen vanlige inkluderer å analysere prosjektkostnader, opprette et budsjett, overvåke kostnader gjennom hvert prosjekt, møte med avdelingsveiledere og administrere underordnede.

Før et prosjekt kommer fra bakken, vil en kostnadskontroller typisk bruke litt tid på å analysere de potensielle kostnadene som er involvert. For eksempel, hvis et selskap ønsker å oppdatere datamaskinene sine med nyere modeller, vil kostnadskontrolleren avgjøre hva forhåndskostnadene vil være. Han kan også sjekke om det er potensialet for ytterligere uforutsette kostnader, som programmer som må kjøpes for de nye datamaskinene. Når en kostnadskontroller godkjenner prosjektet og føler at selskapet hans har den økonomiske MEANS å støtte det, prosjektet kan begynne.

Å lage et prosjektbudsjett er en annen viktig del av denne jobben. For å unngå useriøse utgifter og komme i økonomiske problemer, er det viktig for en kostnadskontroller å utvikle et realistisk budsjett for hvert prosjekt. For å oppnå dette kan han analysere økonomiske rapporter og legge opp de omtrentlige utgiftene til et foreslått prosjekt. Å være nøyaktig er kritisk, fordi feil kan sette selskapets økonomiske velvære i fare.

Sammen med dette må en kostnadskontroller kontinuerlig overvåke utgiftene i løpet av et prosjekts fullføring. For å gjøre dette vil han vanligvis sammenligne selskapets budsjett med faktiske utgifter i løpet av hvert trinn. Hvis tallene er kongruente, kan prosjektet fortsette som normalt. Betydelige variasjoner fra budsjettet, derimot, betyr at prosjektrevisjoner kan måtte gjøres for å holde seg i rute.

PeriodiskLy møte med avdelingsveiledere er også en vanlig jobbplikt i denne stillingen. Siden åpen kommunikasjon er avgjørende for å holde på budsjettet, kan en kostnadskontroller snakke med veiledere en-til-en eller holde flere møter i de forskjellige fasene i et prosjekt. Han kan diskutere kortsiktige mål, langsiktige mål og den nåværende fremgangen til et prosjekt. For å gjøre jobben sin godt, må en kostnadskontroller være en effektiv kommunikator.

I tillegg kan noen individer også administrere underordnede. Dette er mer vanlig i større selskaper, men kan også oppstå i mindre. I de fleste tilfeller innebærer dette ledende regnskapsførere og andre ansatte som jobber innen et selskaps finansielle avdeling. Kostnadskontrolleren kan gi opplæring og hjelp, eller gi disiplinære tiltak når det er nødvendig. Følgelig krever denne stillingen et individ med betydelige lederegenskaper.