Hva gjør en kostnadskontroller?

En kostnadskontroller overvåker et virksomhets budsjett og sørger for at selskapet ikke bruker utover dets midler. I hovedsak sørger en kostnadskontroller for at selskapet hans holder seg flytende økonomisk. Disse personene kan jobbe i en rekke bransjer, men har generelt det samme ansvaret. Noen vanlige inkluderer analyse av prosjektkostnader, opprette et budsjett, overvåking av kostnader i hvert prosjekt, møte med avdelingsveiledere og administrere underordnede.

Før et prosjekt går av stabelen, vil en kostnadskontroller vanligvis bruke litt tid på å analysere potensielle kostnader. For eksempel, hvis et selskap ønsker å oppdatere datamaskinene sine med nyere modeller, vil kostnadskontrolleren bestemme hva forhåndskostnadene vil være. Han kan også sjekke for å se om det er potensial for ekstra uforutsette kostnader, for eksempel programmer som må kjøpes for de nye datamaskinene. Når en kostnadskontrollør godkjenner prosjektet og føler at selskapet hans har økonomiske midler til å støtte det, kan prosjektet begynne.

Å lage et prosjektbudsjett er en annen viktig del av denne jobben. For å unngå useriøse utgifter og å komme i økonomiske problemer, er det viktig for en kostnadskontrollør å utvikle et realistisk budsjett for hvert prosjekt. For å oppnå dette, kan han analysere økonomiske rapporter og legge til omtrentlige utgifter til et foreslått prosjekt. Å være nøyaktig er kritisk, fordi feil kan bringe selskapets økonomiske velvære i fare.

Sammen med dette må en kostnadskontroller kontinuerlig overvåke utgiftene i løpet av prosjektets gjennomføring. For å gjøre dette vil han vanligvis sammenligne selskapets budsjett med faktiske utgifter i hvert trinn. Hvis tallene er kongruente, kan prosjektet fortsette som normalt. Betydelige variasjoner fra budsjettet betyr derimot at det kan være nødvendig å foreta prosjektrevisjoner for å holde deg i rute.

Periodevis møte med avdelingsveiledere er også en vanlig stillingsplikt i denne stillingen. Siden åpen kommunikasjon er avgjørende for å holde budsjettet, kan en kostnadskontrollant snakke med veiledere en-til-en eller holde flere møter i de forskjellige faser av et prosjekt. Han kan diskutere kortsiktige mål, langsiktige mål og den nåværende fremdriften av et prosjekt. For å gjøre jobben sin godt, må en kostnadskontroller være en effektiv formidler.

I tillegg kan noen personer også administrere underordnede. Dette er mer vanlig i større selskaper, men kan også forekomme i mindre selskaper. I de fleste tilfeller involverer dette styring av regnskapsførere og andre ansatte som jobber i et virksomhets finansavdeling. Kostnadskontrolløren kan tilby opplæring og hjelp, eller gi disiplinære tiltak når det er nødvendig. Følgelig krever denne stillingen et individ med betydelig lederegenskaper.