Hva gjør en fylkeskontor?

En fylkeskontor er en valgt eller utnevnt tjenestemann som håndterer et bredt spekter av oppgaver, fra å føre tilsyn med alle valg til å fungere som sjefombud i fylkesrettssystemet. Han eller hun fører register over fødsel, ekteskap og død, og er ansvarlig for juridiske publikasjoner. Fylkeskontoret tjener også fylkeskommisjonen som sin sekretær, setter dagsorden, registrerer referat og stemmer og håndterer administrative oppgaver for kommisjonærer.

Som hovedtillitsvalgt opprettholder en funksjonær velgerregistreringen og registrerer nye velgere. Han eller hun samler inn gebyrer og rapporteringer om finansiell avsløring som er innlevert av kandidater som kjemper for et offentlig verv. Fylkeskontoret er ansvarlig for å utnevne, rekruttere og trene valgarbeidere og føre tilsyn med stemmesedler, stemmeapparat og valglokaler. Når innbyggerne sender inn begjæringer om å minne om en offentlig tjenestemann, eller et initiativ til stemmeseddelen, håndterer fylkeskommunen dokumentene i samsvar med statlig og føderal lov.

I noen fylker, særlig små eller landlige fylker, er kontorist også fylkesopptaker. Denne stillingen håndterer hundrevis eller tusenvis av dokumenter hver dag, avhengig av fylkets størrelse. Hvert dokument er rutinemessig kopiert og vedlikeholdt på mikrofilm for permanent konservering. En fylkeskontor / opptaker gjør eiendomsregistreringer tilgjengelig for publikum på forespørsel.

Alle registrerte landoverføringer, tvangsauktioner og tillitsverv blir ofte håndtert av kontorist / opptaker. Han eller hun har hyppig kontakt med tittelfirmaer og banker etter at eiendommen er solgt eller når det kreves panterett mot det. Alle innspillingsavgifter blir samlet inn av fylkeskontor / opptaker og overført til kontrollørenes kontor. I de fleste fylker utarbeider kontorist en årlig rapport om all aktivitet på kontoret.

Når fylkeskontoret også er sjefsrettsmedarbeider, kan pliktene være mer varierte. Denne personen kan inngi rettssaker og være til stede under rettsforhandlinger. Han eller hun kan signere tegningsretter, dommer eller rettskjennelser, og fører journal over skilsmisser. Fylkeskontoret fører tilsyn med andre ansatte som jobber i tingretten og har ansvaret for å ansette og skyte dem.

Noen fylkeskontorer har til oppgave å føre regnskap for skattemessige formål. De opprettholder skatteruller og overvåker spesielle vurderinger, i tillegg til utsendelse av avgifts- og vurderingsdokumenter til eiendomseiere. En av pliktene knyttet til denne stillingen er å samle eiendomsskattebetalinger fra innbyggerne, og registrere disse betalingene.

Plikter til en fylkeskontor varierer fra region til side, men kan også omfatte behandling av pass og hjemmestedsapplikasjoner. Noen fylkeskontorer har en oversikt over fylkets eiendeler og utarbeider rapporter om fylkesgjeld. I tillegg kan han eller hun være ansvarlig for å føre journal over alle krav og søksmål anlagt mot fylket.