Hva gjør en fylkesapparat?
En fylkesopptaker har vanligvis ansvaret for å føre offentlige registre over handlinger og transaksjoner som pålagt av lokale, statlige, regionale og nasjonale myndigheter. I noen land, inkludert USA, registreres disse handlingene og transaksjonene av regjeringer på fylkesnivå. Fylkesopptaker kan utnevnes eller velges til å håndtere de forskjellige dokumentene som utgjør fylkesregistrene for et bestemt samfunn. Dette kontoret håndterer mange forskjellige typer dokumenter. Mens en fylkesopptaker og fylkeskontor kan ha lignende funksjoner eller til og med kombineres til et enkelt kontor, har hvert kontor sitt eget særskilte ansvar.
Avhengig av lokale lover, kan fylkesopptakerens stilling fylles gjennom valg eller utnevnelse av en høyere myndighet. I noen fylker kan fylkeskriveren og fylkeskontoret jobbe på samme kontor eller til og med være en enkeltperson i mindre byer og lokalsamfunn. I større byer kan en fylkeskriver ha en stab på hundrevis som hjelper til med å behandle det store antallet registreringer, lisenser og andre juridiske dokumenter som kontoret har håndtert. Andre dokumenter som kan håndteres av fylkeskriverens kontor inkluderer vedlegg, mekaniske panterett, landundersøkelser, militære utskrivninger og forskjellige typer virksomhetspapirer.
Typene rettslige handlinger og transaksjoner som vanligvis registreres av en fylkesregistrator inkluderer salg eller kjøp av eiendom, ulike rettslige handlinger mellom visse parter, vigselslisenser og mange andre typer juridiske dokumenter som krever offisiell registrering. En fylkesopptaker kan også gjennomgå og registrere alle panterett, pantelån og gjerninger. Siden de ikke er opptatt av innholdet i et dokument, trenger en opptaker vanligvis ikke å vite noe om behandling av gjerninger, lån eller andre lignende dokumenter. Fylkesopptakere registrerer vanligvis eiendomstransaksjoner, landtitler og landsteder. En fylkesopptaker er også ansvarlig for å samle inn eventuelle avgifter knyttet til håndtering av disse dokumentene.
En fylkesopptaker er kanskje ikke den samme som en fylkeskontor på noen områder. I noen mindre fylker og regioner kan kontoret til fylkeskontor og fylkesopptaker faktisk innehas av samme person. En fylkesopptaker kan også være ansvarlig for å samle inn eventuelle statlige eller lokale avgifter som kreves for utstedelse av et dokument. Selv om disse to stillingene kan kombineres i noen byer eller lokaliteter, er det noen forskjeller i pliktene til hvert kontor. En fylkeskontor kan for eksempel være ansvarlig for å stille opp og føre tilsyn med et valg, mens en fylkesopptaker kanskje ikke har det.