Hva gjør en legitimasjonskoordinator?
En legitimasjonskoordinator jobber i helsevesenet og administrerer legitimasjonen til medisinske medarbeidere i en organisasjon. Denne typen koordinator er ansvarlig for å evaluere overholdelse av statlige eller regionale forskrifter for utdanning og faglig forberedelse, samt for å føre journal og bevis på papirene knyttet til etterlevelse. En legitimasjonskoordinator bruker tid på å forske på regler og mandater, pålegge og redigere databaseinformasjon og samarbeide tett med lisensstyrer og omsorgsleverandører.
Når en lege eller annen helsepersonell ansettes på et medisinsk anlegg, må en legitimasjonskoordinator se gjennom og samle bevis på den enkeltes medisinske grader, attester og jobberfaring. Hun vil sannsynligvis være en del av gjennomgangs- og ansettelsesprosessen, og sikre at en kandidat besitter tilstrekkelig jobbforberedelse og kunnskap. Hun kan hjelpe en potensiell kandidat med å kontakte de aktuelle byråene for å motta dokumentasjon. En koordinator av denne typen kan også jobbe med å kontakte personlige og profesjonelle referanser, og verifisere ansettelse enten via telefon eller mail. En legitimasjonskoordinator kan også vurdere en kandidats egnethet basert på denne forskningen, og formidle denne analysen til andre i ansettelsesutvalget.
Oppgavene til en medisinsk koordinator av denne typen inkluderer også vedlikehold av innsamlede poster. Ofte blir disse postene samlet, lagt inn i en database og vedlikeholdt og organisert av koordinatoren. En legitimasjonskoordinator ekstruerer også disse filene fra databasen på forespørsel. Når en ansatt er ansatt, vil koordinatoren også kontakte de aktuelle lisensbyråene for å skaffe skjemaer og hjelpe til med å arkivere dem, slik at en ansatt forblir i samsvar.
Ikke bare må koordinatoren opprettholde disse filene, men hun må formidle innholdet til visse personer i det medisinske anlegget. Hun er ansvarlig for å kommunisere med omsorgsleverandører for å sikre at de er klar over kommende frister og opplæringsordninger. Hun er også ansvarlig for å varsle ledelsen om avvik fra standarder som kan føre til manglende overholdelse av loven. Koordinatoren kan også være kontaktpunktet for pasienthenvendelser. Hvis en pasient er interessert i legitimasjon fra lege eller sykepleier, kan han be legitimasjonskoordinatoren om ytterligere informasjon og dokumentasjon.
Det er viktig for en legitimasjonskoordinator å holde seg oppdatert om lisenseregler og forskrifter, spesielt hvis og når lover og koder endres. Det forventes at helsepersonell opprettholder gjeldende legitimasjon, og koordinatoren må kontinuerlig gjennomgå regelverket for å sikre at alle ansatte overholder nye standarder. Ofte vil en legitimasjonskoordinator måtte gjennomgå ny informasjon fra regionale og nasjonale akkrediteringsorganisasjoner.