Hva gjør en kredittkontroller?

Kredittkontrollører er fagpersoner som har noen rolle i å styre den økonomiske delen av en virksomhet. I noen tilfeller vil kontrolleren være fokusert på å utarbeide og sende fakturaer på kredittkontoer til kunder og samarbeide med kunder for å se at fakturaene blir avgjort. Andre typer kredittkontrollroller vil kreve å styre prosessene som brukes for å kvalifisere kunder til å motta og opprettholde kredittlinjer, inkludert beløpet på disse kredittlinjene. Et selskap kan bruke en enkelt kredittkontroller for alle disse typer funksjoner, eller bygge et team av kontrollører som administreres av en kredittkontrollveileder eller leder.

Et eksempel på arbeidet som en kredittkontrollør kan utføre innebærer hovedsakelig oppgaver på inngangsnivå som har med faktureringsprosessen å gjøre. Denne typen kontroller vil fokusere på å sørge for at detaljene som er funnet på kundefakturaer er lagt inn riktig, korrekte kostnader belastet og å verifisere det totale beløpet som skyldes på fakturaen. Kredittkontrolløren vil sørge for at eventuelle utestående kreditter blir brukt riktig på fakturaen og generelt sørge for at all detalj er oppdatert. Kontrolleren kan også være aktivt involvert i å videresende den bekreftede fakturaen til kunden, ved hjelp av midler som e-post eller vanlig post.

Andre stillinger som kredittkontrollør kan fokusere på andre aspekter av selskapets økonomiske omgang. Noen vil hovedsakelig fokusere på innsamlingsinnsats, følge opp kunder som har utestående fakturaer over en viss tid, for eksempel 30, 60 eller 90 dager. Arbeidet vil ofte omfatte levering av erstatningskopier eller arbeid med klienter for å avtale ordninger for å betale ut utestående saldo i en serie avdrag. Avhengig av autorisasjonsgraden som gis til kredittkontrolløren, kan vedkommende ha muligheten til å lukke kundekontoen for fremtidige kjøp inntil saldoen er betalt i sin helhet.

En kredittkontrollør kan også være involvert i prosessen med å evaluere søknader om kreditt fra potensielle kunder, og foreta en avgjørelse om de skal godkjenne disse søknadene eller ikke. I denne rollen vil kontrolleren ta skritt for å bekrefte informasjonen i applikasjonen, foreta kredittsjekker på søkeren og bruke hva som helst andre strategier som er nødvendige for å sikre at godkjenning av søknaden ikke utgjør et uakseptabelt risikonivå for selskapet. Hvor godt kontrolleren utfører disse oppgavene vil ha en direkte innvirkning på selskapets evne til å forbli i virksomhet, og også en indirekte innvirkning på kunder som er avhengige av kredittrettighetene utvidet av det selskapet.

Mens de nøyaktige pliktene til en kredittkontrollør kan variere fra en virksomhetsinnstilling til den neste, er rollen ofte opptatt av å beskytte arbeidsgiverens økonomiske velvære. Ved å sørge for at fakturaer er korrekte før de sendes til kunder, jobber med å administrere innsamling av saldo på disse fakturaene, og til og med å være en del av kvalifiseringsprosessen for å utvide kredittrettigheter til kunder, bidrar kredittkontrolløren en verdifull tjeneste til ethvert selskap . Til og med små selskaper kan dra nytte av tilstedeværelsen av en kontrollør som overvåker selskapets økonomiske transaksjoner og tar grep når noen omstendigheter truer med å forårsake en slags økonomisk skade for selskapet.