Hva gjør en kredittsjef?
En kredittleder er opptatt av å samle inn penger som skyldes for produkter eller tjenester. Et selskap kan ansette denne typen leder for å spore kontoer, forhandle om betaling og for å delta i samlinger og rettslige handlinger etter behov. Denne typen kredittveileder jobber ofte tett med bankinstitusjoner og kredittbyråer for å utføre sine oppgaver. I tillegg vil denne lederen beskytte selskapet mot risiko ved å undersøke og unngå dårlige kredittsituasjoner.
Mens mye av kredittlederjobben innebærer utstedelse av fakturaer, avregning av kontoer og sporing av betalinger, er de fleste kredittledere pålagt å håndtere direkte med kunder og utenfor organisasjoner også. Kredittlederen setter i gang eventuelle innsamlingshandlinger som er nødvendige, og konsulterer advokater og andre som er involvert i rettslige skritt dersom kundebetaling blir forsinket. For samlinger og juridiske situasjoner er kredittansvarlig vanligvis pålagt å fremlegge dokumentasjon og rapporter som inneholder betalingshistorikk og regnskapsinformasjon. Denne sjefen har også rutinemessig kontakt med banker under behandlingen av betalinger og pengeoverføringer og bruker ressursene til banker og kredittgodkjenningsbyråer for å gjøre økonomiske undersøkelser.
Avhengig av størrelsen på organisasjonen hun jobber for, kan en kredittleder ha et bredt spekter av oppgaver. Hos større selskaper kan disse fagfolkene fokusere på en spesialitet, for eksempel samlinger, mens de hos mindre selskaper kan ha et bredt utvalg av kredittoppgaver, inkludert generelle kontoroppgaver. I både store og små selskaper kan en kredittleder være pålagt å føre tilsyn med andre og opprette og opprettholde passende retningslinjer og prosedyrer knyttet til kreditt og betaling.
En del av kredittsjefens jobb er også å beskytte selskapet hennes mot risikable kredittforlengelser; I denne stillingen er godkjenning av kreditt også en viktig komponent. Lederen undersøker og sjekker bakgrunn og betalingshistorikk for enkeltpersoner og selskaper for å sikre at selskapet vil motta betalinger i rett tid.
I løpet av arbeidsdagen bruker denne lederen mye tid på kommunikasjon og nettverk med andre via datamaskiner, telefon og post. Hun vil sannsynligvis gi uttalelser og bruke litt tid på å spore og følge opp kontobetalinger også. Hun kan være pålagt å fokusere på spesielle kontoer eller prosjekter, eller kan ha en mer generell rolle i selskapet. I noen tilfeller vil en kredittleder bruke tid på å møte ansatte på seniornivå for å utvikle, vedlikeholde og evaluere selskapets policyer og praksis. I tillegg opprettholder hun forhold til de som jobber for bank-, juss- og regnskapsbedrifter.