Hva gjør en tollmegler?
En tollmegler letter import og eksport av varer til utlandet som er underlagt tollinspeksjon og restriksjoner. Disse vareforsendelsene kan være store eller små og inkluderer forgjengelige og ikke-bedervelige varer. Megleren fungerer normalt som nøkkelforbindelse mellom importør, eksportør og offentlige etater. Hun kan spesialisere seg i bestemte typer varer som klær eller mat, eller begrense jobben sin til å autorisere og godkjenne manifester og mannskaper på store lasteskip eller containerskip.
Speditører og tollmeglerfirmaer blir ofte sett på som de vanligste arbeidsgiverne for tollmeglere, men meglere jobber også ofte for rederier, handelsmyndigheter eller import- og eksportfirmaer. Noen tollmeglere jobber også som uavhengige entreprenører som leverer tjenester for en rekke selskaper. Tollagentjobber er vanligvis lokalisert i større havner eller flyplasser med stor internasjonal handelsaktivitet.
En vanlig misforstått antagelse er at tollmeglere i USA (USA) er de samme som tollagenter. Amerikanske tollagenter er imidlertid ansatt i et statlig organ, mens tollmeglere er arbeidere i privat sektor. I noen andre land er betingelsene imidlertid utskiftbare.
Å utarbeide dokumenter i henhold til strenge retningslinjer er en stor del av en tilpasset meglerjobb. For at varer raskt kan sendes videre til de ønskede stedene, må dokumenter om avgiftsbegrensninger, avgiftsvilkår og avgifter være fullstendig og riktig utfylt. Hvis tollmyndighetene oppdager noen mangler eller avviksproblemer i papirene, holdes varene normalt i limbo til hun korrigerer feilene. Fullstendig dokumentasjon krever vanligvis full betaling av alle avgifter før forsendelsen blir utgitt.
Kravene til innkommende og utgående sendinger varierer veldig. En tollmegler er ofte pålagt å være kjent med dette regelverket og retningslinjene og holde seg orientert om endringer i disse vilkårene. Hun mottok vanligvis regelmessige oppdateringer via e-post for å sikre at hun er klar over eventuelle endringer i internasjonal handelspolitikk og prosedyrer. Disse informasjonsbladene kommer vanligvis fra land rundt om i verden og gjelder ofte forsendelse av mat, medisiner, dyr og fersk frukt, grønnsaker og planter.
Å være godt informert om de nyeste forutsetningene for import og eksport bidrar til å eliminere forsinkelser i skipet eller inndragning av varer. Disse tilbakeslagene er ofte kostbare for de involverte selgerne. En vellykket tollmegler kan noen ganger forhandle om utvidelser for godkjenning av varer til riktig dokumentasjon er oppnådd.
Det er ingen foreskrevne utdanningskrav for å bli tollmegler. En bachelorgrad i internasjonal handel eller økonomi er ofte å foretrekke. En rekke høyskoler og handelsskoler tilbyr kurs i tollmegling. De fleste tollmeglere er pålagt å bestå en test- og bakgrunnssjekk før de blir ansatt.