Hva gjør en utviklingskoordinator?

Også kjent som en utviklingsassistent eller en innsamlingskoordinator, hjelper en utviklingskoordinator med å organisere innsamlingsinnsats, ofte for en ideell organisasjon, et universitet eller et annet selskap som har en utviklingsavdeling. Utviklingskoordinator gir administrativ hjelp i slike innsamlingsaksjoner som spesiell planlegging og koordinering av donorer, sponsorer og frivillige. Utviklingskoordinatoren jobber vanligvis med et utviklingsteam som også kan inkludere en spesiell hendelsesplanlegger, markedsførings- eller kommunikasjonsansvarlig og en utviklingssjef.

Utviklingskoordinator spiller vanligvis en stor rolle i utførelsen av spesielle innsamlingsarrangementer, ofte under ledelse av en spesiell hendelsesplanlegger eller utviklingssjef. Utviklingskoordinatorer er vanligvis ansvarlige for å sende ut invitasjoner til arrangementer, spore RSVPer og fungere som det første kontaktpunktet for publikum som har spørsmål om arrangementet. Koordinatoren kan også være ansvarlig for å bestille arrangementsted, underholdning og mat, samt organisere aktivitetsaktiviteter som stille auksjoner og tombolaer. I tillegg til å yte bistand til selve arrangementet, kan koordinatoren også gi bistand til et planleggingsutvalg i fasen før hendelsen. For eksempel, i en organisasjon som er avhengig av frivillige komiteer for å hjelpe med å planlegge arrangementer, kan en utviklingskoordinator hjelpe til med å koordinere disse komitémøtene ved å bestille dato, sted og forfriskninger, samt ta møteprotokoller.

Selv om utviklingskoordinatorer vanligvis ikke er direkte ansvarlige for forhandlinger om sponsorordninger, hjelper de med å lette sponsingsprosessen. For eksempel er utviklingssjefen typisk ansvarlig for å målrette andre organisasjoner som kan dra nytte av eksponeringen og annonseringen som kommer fra sponsing av en spesiell innsamlingsarrangement. Når en organisasjon samtykker i å sponse en spesiell begivenhet eller på annen måte gi en donasjon, vil utviklingskoordinator samle inn og registrere midlene og føre tilsyn med at organisasjonen mottar den avtalte eksponeringen på hendelsesmateriell. Utviklingskoordinator kan også være ansvarlig for masseutsendelser for å be om donasjoner, sponsing eller testamenter under spesielle innsamlingsaksjoner.

Avhengig av størrelsen og kravene til utviklingsavdelingen, kan utviklingskoordinatoren også fungere som en utøvende assistent for avdelingens direktør eller leder. Denne rollen innebærer vanligvis et slikt ansvar som å styre planen og reiseruten til avdelingslederen. Det kan også omfatte å svare på utviklingssjefens e-post og telefon og fungere som en generell portvokter.