Hva gjør en digital arkivar?
En digital arkivar er en person som legger til og organiserer informasjon, for eksempel dokumenter eller bilder, i en elektronisk database. For å lykkes med denne karrieren, må en person vanligvis være interessert i historie, dyktig til å jobbe med datamaskiner og være godt organisert. I de fleste tilfeller vil en digital arkivar være ansatt i et bibliotek, universitet eller annen organisasjon. Noen av de grunnleggende jobboppgavene inkluderer å diskutere arkivbehov med ledere, finne materialer, laste opp og organisere materiale i en database, hjelpe med å hente relevante elementer og utføre presentasjoner.
Å diskutere arkivbehov med ledere er vanligvis det første en digital arkivar vil gjøre når du starter et prosjekt. Typene materialer han kan håndtere kan variere betydelig, og kan inkludere elementer som dokumenter, bilder, juridiske papirer og aviser. Hvis han jobber på et bibliotek, kan en digital arkivar kanskje motta ordre om å laste opp aviser fra et bestemt år til en database. For å utføre jobben sin effektivt, må han kunne lytte nøye til instruksjonene.
Når han vet hvilke materialer som må arkiveres, vil en digital arkivar lokalisere disse materialene. Dette kan være enkelt eller vanskelig avhengig av materialenes art og mengde. I mange tilfeller vil han måtte være forsiktig og være delikat med sensitive materialer som gamle dokumenter som er av stor betydning.
Etter at nødvendig materiale er samlet, er det opp til en digital arkivar å laste dem opp til en databas. Vanligvis innebærer dette skanning av hvert dokument og sørge for at det er godt synlig når det vises på en datamaskin. Sammen med dette vil han også trenge å organisere materiale slik at de lett kan bli funnet senere. Dette innebærer vanligvis en slags katalogiserings- eller klassifiseringssystem. Lasting og klassifisering av materiale krever et individ med effektive organisasjonsevner.
En annen plikt fra en digital arkivar er å hjelpe folk med å hente relevante gjenstander i en datamaskindatabase. Mens databasen han setter sammen skal være lett å navigere, vil ikke alle enkeltpersoner forstå hvordan de skal brukes. Når dette er tilfelle, vil en digital arkivar hjelpe deg med å gjøre en person kjent med databasen og hjelpe til med å finne et bestemt element.
I tillegg kan han også utføre presentasjoner fra tid til annen. Siden en digital arkivar ofte vil ha bakgrunn i historien, er det relativt vanlig at han holder foredrag om historiske temaer han har behandlet. Hvis han jobber for et universitet, vil han foreleser for studenter. I bibliotekets arbeidsmiljø kan han holde foredrag for lånetakerne eller allmennheten.