Hva gjør en direktør for fasiliteter?
En direktør for anlegg er ansvarlig for vedlikehold og jevn drift av bygninger som brukes av en organisasjon. Denne jobben er generelt kategorisert som administrativ karakter. Denne typen direktør har ansvar for å føre tilsyn med eventuelle funksjoner i et selskap som har en direkte effekt på hvordan et bygg brukes til forretningsfunksjoner.
En hovedplikt for en direktør for anlegg er å føre tilsyn med vedlikeholdet av en fysisk bygning som brukes av ansatte. I mange tilfeller kan hun være ansvarlig for flere forskjellige geografiske steder. Dette vedlikeholdet av en bygning kan omfatte landskapsarbeid, reparasjon av maskiner og utstyr, fysisk organisering av ansattes arbeidsrom, byggekonstruksjon og forsyninger.
I små selskaper kan denne stillingen bli referert til som en kontorsjef, og den kan eventuelt ikke omfatte direkte rapporter. I større selskaper der en direktør er nødvendig for å føre tilsyn med større virksomheter, fører en direktør for anlegg ofte tilsyn med en ganske stor stab som kan omfatte personell, bygningsreparatører, administrative stillinger, postromansatte og lagrings- og dokumenthåndterere. I tillegg kan det hende at en direktør må ansette og lede eksterne entreprenører for reparasjon og levering av utstyr. Noen organisasjoner ansetter en direktør som har spesialiserte ferdigheter for en bestemt bransje. Dette gjør det mulig for direktøren å håndtere reparasjon og vedlikehold av utstyr på stedet, eller hjelpe bestemte ansatte med stillingsoppgaver knyttet til driften av anlegget.
En direktør for fasiliteter er ofte ansvarlig for å organisere kontorer, møbler og avlukker som de ansatte bruker til sitt arbeid. En direktør kan være ansvarlig for å kjøpe møbler og sørge for at den skal flyttes til et bestemt sted. Et viktig aspekt ved denne jobben er å kunne utnytte plass og planlegge for ansattes arbeidsplassflytting. Noen ganger må en direktør for anlegg også gi innspill til ledelse og hjelp til å planlegge bygging av et bygg eller kontorlokaler.
Et budsjett for spesifikke innretningsavdelinger er vanligvis under kontroll av fasilitetsdirektøren. Hun må estimere, planlegge og beregne budsjettet for hver avdeling under hennes ansvarsområde. Dette kan omfatte driftskostnader som oppvarming og kjøling, innkjøp av utstyr, oppdatering og vedlikehold av datamaskiner, reparasjon av bygninger og service, ansattes lønn og utgifter til kontorrekvisita.
Et annet viktig aspekt ved vedlikehold av fasiliteter er kommunikasjon og evaluering av organisasjonens overholdelse av myndigheters sikkerhetskrav. Mens en direktør kan ansette noen i staben som skal håndtere sikkerhetsforskrifter, er hun til syvende og sist ansvarlig for å sikre organisasjonens etterlevelse. Hos noen selskaper kan en direktør for anlegg ha ansvaret for å sende inn ulykkedokumentasjon, utvikle prosedyrer for nødevakuering og trene ansatte i sikkerhetstiltak.