Hva gjør en distribusjonsleder?
En distribusjonsleder har tilsyn med og administrerer det daglige ansvaret knyttet til et virksomhets distribusjonssenter. Denne personen overvåker prosessen med å motta og sende produkter. Han får i oppgave å designe og implementere strategier for å sikre at distribusjonen går jevnt og effektivt. Han er også ansvarlig for senterets ytelse, samt sørger for at distribusjonsansatte følger et strengt direktiv.
Jobben til en distribusjonsveileder krever at den enkelte sørger for at alt inventar er korrekt dokumentert og regnskapsført. I tillegg må den lagres tilgjengelig slik at den raskt kan flyttes ut av anlegget etter behov. Veilederen må oppfylle kundenes behov og yte rask service mens han opprettholder selskapets policyer og prosedyrer. Hans mål er å ikke bare etablere et effektivt distribusjonsmiljø, men også skape en trygg arbeidsplass for ansatte også.
Denne personen forventes å identifisere nye kostnadsbesparende tiltak som skal implementeres i distribusjonssystemet. I tillegg burde han jobbe med å forbedre strategier for å øke den generelle ytelsen og ferdigheten til distribusjonsmodellen. Distribusjonsveilederen er mest vellykket når han er i stand til å dyrke høye moralnivåer blant de ansatte. Å komme med forslag og implementere medarbeideranbefalinger er et viktig skritt mot å oppnå dette.
Det er viktig at distribusjonslederen sørger for at ruteinformasjon samsvarer med salgsordrer og at det ikke er alvorlige kommunikasjonsfeil. Problemer i distribusjonskjeden kan koste et selskap enormt i tid og ressurser. Denne personen må føre tilsyn med taggjenvinningsprosessen og skipets bekreftelsesfunksjon på daglig basis. Han må også sørge for at alle utgående pakker er i samsvar med bestemmelsesstedets lover, spesielt på internasjonale ordrer.
Kvalitetsstandarder må følges i samsvar med selskapets policy. Distribusjonslederen blir ofte sjekket av toppledelsen for å sikre at standardene blir oppfylt. Veilederen er ansvarlig for å trene nye ansatte i distribusjonssenteret og sørge for at de forstår sikkerhetsretningslinjer og hva som forventes av dem. Hele distribusjonsteamet følger ledelsen til distribusjonslederen, og som et resultat bærer veilederen det meste av ansvaret dersom det skulle oppstå en alvorlig funksjonssvikt.
Distribusjonsveilederen forventes å holde seg i kontinuerlig kontakt med sjefer for å gi innspill til distribusjonssentralens utvikling. Han er også ansvarlig for å identifisere potensielle problemer før de oppstår. En god veileder vil formidle strategisk informasjon til sjefene sine om hvordan man kan øke effektiviteten. Distribusjonsveilederen er til slutt en av de mest integrerte figurene i prosessen med å drive et effektivt og lønnsomt selskap.