Hva gjør en divisjonskontroller?
En karriere som divisjonskontroller passer for en person med gode matematiske ferdigheter og evne til å styre økonomi. Disse personene rapporterer vanligvis til en utøvende leder eller president, og overvåker selskapets økonomiske situasjon. For å få denne stillingen, må kandidatene generelt ha en bachelorgrad i økonomi, regnskap eller et beslektet felt. Selv om den spesifikke typen selskap som en divisjonscontroller kan jobbe for, kan variere, er ansvaret hans i det vesentlige det samme. Disse inkluderer å observere økonomiske data, bestemme lønnsomheten, overvåke selskapets budsjett, utarbeide rapporter og rapportere funn til avdelingslederne.
Å observere økonomiske data med jevne mellomrom er en integrert del av å være divisjonscontroller. For å utføre denne jobben effektivt, må kontrolleren alltid være klar over selskapets økonomiske situasjon og holde seg oppdatert om bransjetrender. For eksempel kan han sammenligne inntektene fra inneværende måned med inntektene fra tidligere måneder. I tillegg kan han utføre forskning på den generelle bransjen som selskapet er i. Denne praksisen hjelper en divisjonscontroller til å forstå hvor godt eller dårlig selskapet hans klarer til enhver tid.
En annen viktig del av denne jobben innebærer å bestemme et selskaps lønnsomhet. For dette vil en divisjonskontroller vanligvis sammenligne både selskapets inntekter og det totale omsetningsbeløpet fra hver måned. Det er viktig å opprettholde nøyaktighet, så det er viktig for en divisjonskontroller å være organisert og ekstremt detaljorientert.
Overvåking av selskapets budsjett er også en nødvendighet. I de fleste tilfeller innebærer dette å gjøre regnskap daglig og følge med på alle selskapets utgifter. For å minimere gevinsttap og gi investorene maksimal avkastning, er det avgjørende for en divisjonscontroller å alltid være oppmerksom på budsjettet og unngå å bruke for mye.
Sammen med dette vil en person i denne stillingen vanligvis være pålagt å utarbeide økonomiske rapporter. Generelt vil en divisjonscontroller skrive ut daglige, månedlige, kvartalsvise og årlige økonomiske rapporter. Disse rapportene gjør det enkelt å visualisere et virksomhets økonomiske situasjon og evaluere ytelsen. Videre brukes ofte kvartals- og årsrapportene til skatteformål. For å produsere rapporter vil kontrolleren vanligvis bruke et dataprogram, så han må også ha rimelig datakunnskaper.
I tillegg vil en divisjonskontroller ofte rapportere funnene sine til avdelingslederne. Siden han vanligvis er finansekspert, må han holde en leder eller et selskap til stede informert om selskapets økonomiske situasjon. For å oppnå dette, kan han presentere rapporter eller holde presentasjoner. Dette aspektet av jobben krever noen med utmerkede kommunikasjonsevner.