Hva gjør en lommekontor?

I de fleste jurisdiksjoner registreres alt som skjer i en rettssak på det som omtales som dokkeark. Som regel har hver domstol en person som er ansvarlig for å legge inn informasjon på kondisjonarket for hver sak. Duktsmedarbeideren, som han eller hun kalles, vil generelt ha en rekke geistlige plikter innen domstolens kontor, hvis prinsipp er å opprettholde dossierarkene i hver saksmappe, så vel som på rettens datasystem hvis aktuelt.

De ansatte som jobber på et domstol kan variere noe etter jurisdiksjon; Det er imidlertid noen få nøkkelansatte som finnes i de fleste domstolene. De fleste domstoler har en fogder, som har til oppgave å holde orden i retten, en rettsreporter som registrerer saksgangen, og en vakthavende kontorist som opprettholder rettslagene. Avhengig av domstolens størrelse, kan doktorens ekspert også utføre andre sekretæroppgaver, eller fokusere bare på vedlikehold av filene.

Når en rettssak åpnes, må det opprettes en fysisk fil for å holde oversikt over alle innleveringer i saken. I mange domstoler opprettes det også en elektronisk fil på rettens datasystem. Et av de første dokumentene som er plassert i filen, vil være et ark. Lakkarket er ganske enkelt et stykke papir som gjør det mulig å føre journal over alt som skjer i saken og datoen det skjedde.

Når en inngave innlegges i en rettssak, må den innledende part generelt legge inn inngaven til doktorens kontorist. Ekspeditøren vil deretter stemple dokumentet med datoen og klokkeslettet det ble innlevert. Originaldokumentet kan deretter plasseres direkte i filen eller videreføres til dommeren for vurdering, avhengig av hva den inngivne innledningen er. En registrering av arkiveringen kan også være nødvendig på rettens datastyrte journalsystem.

I tillegg til å holde oversikt over dokumenter som er arkivert i en sak, kan et kabinettark også inneholde et sammendrag av rettsforhandlinger. For eksempel, hvis en innledende høring eller forhåndsforhør foregår, vil dokumentarket indikere et grunnleggende sammendrag av hva som skjedde under høringen. Håndteringsansvarlig er ansvarlig for å legge inn et sammendrag av saksgangen hver gang saken er for retten. Når saken avsluttes, vil havnestyreren være ansvarlig for å lukke filen ordentlig.