Hva gjør en Docket Clerk?

I de fleste jurisdiksjoner blir alt som skjer i en rettssak registrert på det som omtales som docketarket. Som regel har hver domstol en person som er ansvarlig for å legge inn informasjon på docketarket for hvert tilfelle. Docket Clerk, som han eller hun blir kalt, vil generelt ha en rekke geistlige plikter innen rettskontoret, hvis prinsipp er å opprettholde docketarkene i hver saksfil så vel som på domstolens datasystem hvis aktuelt.

de ansatte som jobber i et domstolskontor kan variere noe etter jurisdiksjon; Imidlertid er det noen få viktige ansatte som finnes på de fleste rettskontorer. De fleste domstoler har en fogder, hvis jobb er å holde pålegg i retten, en domstolreporter som registrerer saksgangen, og en Docket Clerk som vedlikeholder rettsfilene. Avhengig av domstolens størrelse, kan Docket Clerk også utføre andre sekretæroppgaver, eller kan bare fokusere på vedlikehold av filene.

Når en rettssak åpnes, en fysisk filMå opprettes for å holde rede på alle innleveringer i saken. I mange domstoler opprettes også en elektronisk fil på domstolens datasystem. Et av de første dokumentene som er plassert i filen vil være et docketark. Docketarket er ganske enkelt et stykke papir som gjør det mulig å oppbevare en plate av alt som skjer i saken og datoen det skjedde på.

Når en påstand inngis i en rettssak, må den initierende parten generelt sende inn påstanden til Docket Clerk. Docket Clerk vil deretter innlevere dokumentet med datoen og klokkeslettet det ble arkivert. Det originale dokumentet kan deretter plasseres direkte i filen eller overføres til dommeren for gjennomgang, avhengig av hva den innleverte innkallingen er. En innføring av innleveringen kan også måtte gjøres på rettens datastyrte journalsystem.

I tillegg til å holde oversikt over dokumenter som er arkivert i en sak, kan et docketark også inkludere et SUMARY of Court Proceedings. For eksempel, hvis en første høring eller hørsel før rettssaken finner sted, vil docketarket indikere et grunnleggende sammendrag av hva som skjedde under høringen. Docket Clerk er ansvarlig for å legge inn et sammendrag av saksgangen hver gang saken er for retten. Når saken avsluttes, vil Docket Clerk være ansvarlig for å lukke filen på riktig måte.