Hva gjør en dokumentbibliotekar?

En dokumentbibliotekar er en fagperson som er ansvarlig for en samling av dokumenter som ofte består av en rekke fysiske og online formater. Slike bibliotekarer er ansvarlige for å opprettholde samlingen og for å hjelpe lånetakerne med forskning og lignende aktiviteter. De kan jobbe på et tradisjonelt bibliotek eller på et universitetsbibliotek, på et arkivanlegg eller museum, eller i dokumentavdelingen til en myndighet eller et selskap.

Mange biblioteker inneholder spesielle samlinger av dokumenter, inkludert historiske poster, regjeringsartikler og forskningsrapporter. Disse dokumentene kan være bundet eller ubundet, og kan være i papir eller elektronisk form. De er sjelden i omløp, noe som betyr at de ikke kan sjekkes ut og må brukes i biblioteket, og noen ganger bare i spesielle lesesaler. Selv om disse dokumentene kan være av betydelig interesse og bruke til beskyttere, kan deres uvanlige format gjøre dem vanskelig å søke. En dokumentbibliotekar er vanligvis ansvarlig for å hjelpe kundene med å finne det de trenger og i noen tilfeller oversette informasjonen som presenteres.

I de fleste tilfeller vil dokumentbibliotekaren også være ansvarlig for at lånetakerne ikke tar med seg materiale og at de overholder alle forskrifter om bruk. Dette kan inkludere forbud mot mat og drikke i rom som er godkjent for bruk med materialer og sikre at ingen bretter, river eller merker dokumentene. Dokumentbibliotekaren kan også være ansvarlig for å opprettholde samlingen når den ikke er i bruk. For eksempel kan gamle eller skadede dokumenter kreve spesiell omhu, for eksempel fuktighet og temperaturregulering.

Tilsvarende plikter oppstår når dokumentbibliotekaren jobber for et museum eller arkivanlegg. Slike biblioteker kan være eller ikke være åpne for allmennheten, og kan være begrenset til forskere eller forskere. Noen forbyr også håndtering av dokumentene, i så fall vil bibliotekaren ta forskningsforespørsler, finne informasjonen selv og returnere dataene til rekvirenten.

I myndigheter eller bedrifter er tilgangen vanligvis strengt begrenset. En dokumentbibliotekar kan bare felt forespørsler fra prinsipper eller relaterte avdelinger. I offentlige innstillinger kan det være nødvendig med slike bibliotekarer for å oppnå forskjellige nivåer av sikkerhetsklarering.

Mens begrepet opprinnelig ble myntet for å referere til en menneskelig profesjonell og forblir i standard bruk som sådan, kan en dokumentbibliotekar også være et dataprogram. Denne typen program blir vanligvis installert på en datamaskin eller server for å administrere lagrede dokumenter. Slike programmer tilbyr ofte søke-, delings- og arkivfunksjoner.