Hva gjør en dokumentforberedende?
En dokumentforberedende er en som utarbeider juridiske dokumenter for underskrifter av de som er involvert i dokumentene, men ikke er advokat. Vanligvis brukes en dokumentforberedende når en eller flere personer må lage offisielle papirer, for eksempel en kommersiell avtale, levevilje eller annet juridisk dokument, mens man unngår bekostning av en advokat. Disse tjenestene er ofte rimeligere enn å bruke en advokat, og utføres vanligvis av en gruppe eller enkeltpersoner som har blitt sertifisert av landet, staten eller regionen de jobber i.
Lovenes natur er i mange land slik at juridiske dokumenter ofte opprettes på måter som kan være forvirrende eller unødvendig kompliserte når de blir sett på av personer som ikke er advokater. Disse er ofte skapt for å være så spesifikke som mulig for å minimere mulighetene for andre å bryte disse dokumentene eller for at noen kan finne smutthull eller rettslige muligheter i dem. For å unngå denne typen overgrep mot juridiske dokumenter og avtaler, opprettes ofte lover for å fastslå hva som må inneholde i disse dokumentene.
En dokumentforberedende blir vanligvis bedt om å tilfredsstille kravene i disse potensielt omviklede lovene ved å lage juridiske dokumenter for andre mennesker, men til mye mindre bekostning enn en advokat. De fleste land har spesifikke regler for hvem som kan bli dokumentforberedende, og disse kan også være opp til de enkelte regioner i et land. I USA, for eksempel, må en dokumentforbereder ofte få sertifisering i en bestemt stat for å kunne utarbeide dokumenter for innbyggere eller virksomheter i denne staten.
Dette gjør at store selskaper kan ansette et antall sertifiserte dokumentforberedere for hver stat og tilby nødvendige tjenester til disse statene. I California må imidlertid sertifisering oppnås i hvert enkelt fylke, og større dokumentforberedelsesgrupper kan derfor ofte ikke hjelpe innbyggere i California. Andre områder og land vil ha forskjellige krav til de som har lov til å utarbeide dokumenter i disse regionene.
En dokumentforberedende brukes ofte av privatpersoner som ikke kan betale utgiftene til en advokat og vil ha et lovlig dokument laget for dem. Disse inkluderer ofte former som en siste testamente, testamente, avtaler mellom virksomheter og ansatte og inkorporering, partnerskap og leieavtaler. Den nødvendige personlige informasjonen blir gitt av kunden og at informasjonen brukes av sertifiserte forberedere til å lage de nødvendige skjemaene, som deretter kan signeres for å opprette et juridisk bindende dokument.