Hva gjør en dokumentasjonsingeniør?
En dokumentasjonsingeniør hjelper til med å skrive og koordinere all dokumentasjonen for et prosjekt. Dette innebærer vanligvis å jobbe tett med andre avdelinger for å sikre at teknisk informasjon om et produkt blir registrert tydelig og nøyaktig, og kan innebære å utarbeide tidsplaner, kontrakter og markedsføringsmateriell. Å holde nøyaktig dokumentasjon er en viktig del av ethvert prosjekt, og en dokumentasjonsingeniør kan hjelpe med å designe og implementere systemer for å holde denne informasjonen tilgjengelig og oppdatert, både for interne brukere og eksterne kunder. Dokumentasjonsingeniører jobber innen mange forskjellige bransjer, inkludert luftfart, produksjon og programvare. Det er viktig at en dokumentingeniør har god arbeidskunnskap om produktene han eller hun dokumenterer, så det kreves ofte en utdanning innen et beslektet felt, for eksempel ingeniørvitenskap eller informatikk.
Bruken av spesifikk ingeniørkunnskap kombinert med erfaring i en bestemt bransje gjør det mulig for dokumentasjonsingeniøren å utføre de mange forskjellige oppgavene som kreves i denne jobben. Hovedansvaret inkluderer koordinering av alt papirarbeid og annet materiale relatert til prosjektdokumentasjon. Disse dokumentene inkluderer ingeniørtegninger, produktspesifikasjoner og modifikasjoner og produksjonsplaner. Det kan også være nødvendig med en dokumentasjonsingeniør å gjennomgå alle detaljene i prosjekterings- og produksjonsprosessen for å bestemme hvilken type dokumentasjon som kan være nødvendig for ulike faser av et prosjekt.
Kontraktsgjennomgang og modifisering kan også være en del av dokumentasjonsingeniørens plikter. Når et bestemt prosjekt igangsettes, kan myndigheters forskrifter kreve at spesifikke prosesser eller metoder blir registrert eller dokumentert underveis. For eksempel kan et selskap som lager drivstofftanker for et romfartøy være nødvendig å fremlegge dokumentasjon på materialene, produksjonsprosessene og inspeksjonsprosedyrene som brukes i produksjonen. Denne dokumentasjonen gjør det mulig for teknikere og ingeniører å spore opp og finne problemer i prosjekterings- eller produksjonsprosessene i tilfelle en tank ikke klarer å utføre på spesifiserte nivåer. En dokumentasjonsingeniør gjennomgår kontraktdetaljene og gjør alle nødvendige endringer for å sikre at design og produksjon av en vare oppfyller kravene som er spesifisert i kontrakten.
De fleste arbeidsgivere krever at dokumentasjonsingeniører har en bachelorgrad i ingeniørfag som er mest relevant for en bestemt bransje. For eksempel vil et selskap som driver en omfattende produksjonsvirksomhet trolig kreve en bachelorgrad i maskinteknikk, mens et selskap som produserer dataprogramvare sannsynligvis vil foretrekke en grad innen informatikk eller programvareingeniør. De som ønsker å gå over i øverste lederstillinger, kan også ha en mastergrad i virksomhet eller ledelse. Dokumentasjonsingeniører har vanligvis en omfattende kunnskap om prosjektering og teknologi som brukes til å designe og lage utstyr som er nødvendig for forskjellige prosesser.
Denne jobben innebærer vanligvis å jobbe med mennesker i forskjellige fagområder, så vel som kunder, i noen tilfeller, så gode kommunikasjonsevner er nøkkelen. I mange tilfeller må svært komplekse systemer forklares på klare og konsise måter. Jobben kan innebære å opprettholde dokumentasjonen for veiledning, utgivelsesnotater, installasjonsveiledninger, samt mer teknisk dokumentasjon, avhengig av bransje. Det er mer og mer vanlig at denne dokumentasjonen oppbevares i et elektronisk format, så fortrolighet med slike systemer kan være viktig.